Wir begleiten junge Menschen auf ihrem Weg ins digitale QM
„Wir haben uns für BITqms entschieden, weil der Aufbau der Software für uns sehr ansprechend und nachvollziehbar war“
Im Sommersemester 2026 haben wir mit Studierenden aus dem Masterstudiengang „Integrierte Managementsysteme“ an der Hochschule Zittau/Görlitz kooperiert und durften diese für ein Praxisprojekt mit unserer Software BITqms ausstatten.
Ein absolutes Herzensprojekt, denn junge Menschen für digitales QM zu begeistern und sie auf ihrem Weg ins QM zu begleiten ist uns bei BITWORKS ein echtes Anliegen!
Gerade in Anbetracht des wachsenden Fachkräfte- und Nachwuchsmangels in der QM-Branche ist es wichtig, jungen Menschen zu zeigen, wie spannend und relevant QM und digitale Managementsysteme heute sind und wie attraktiv eine Karriere in diesem Bereich sein kann.
Ein Managementsystem mit Geschmack!
Der Studiengang „Integrierte Managementsysteme“ an der HSZG ist bisher einzigartig an deutschen Hochschulen, verbindet die Themen Qualität, Umwelt, Energie, Arbeitsschutz und Nachhaltigkeit und bildet die Studierenden zu Experten für ganzheitliche Unternehmensführung aus.
Im Modul „Integrierte Managementsysteme“ entwickelten die Studierenden in einem Planspiel rund um die fiktive Brauerei „TIMS“ (kurz für: Traditionell IMmenS gutes Bier) im Team ein integriertes Managementsystem auf Basis der Normen ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt), ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) und ISO 50001 (Energie).
Der Name der Brauerei ist angelehnt an den Namen des Studiengangs und des dahinterstehenden Teams – das „Team Integrierte Managementsysteme“ (kurz: TIMS).
Praktisches Arbeiten mit BITqms
Zur Dokumentation, Steuerung und Umsetzung des Systems nutzten die Studierenden BITqms, ganz konkret das Dokumentenmanagement und die Prozesslandschaft.
„Wir haben uns für BITqms entschieden, weil der Aufbau der Software für uns sehr ansprechend und nachvollziehbar war“, sagt Lucas Wenzel, Wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Fakultät für Natur- und Umweltwissenschaften und einer der betreuenden Dozierenden.
Prof. Dr. rer. pol. Jana Brauweiler, Professorin für Integrierte Managementsysteme, ergänzt: „Ich finde BITqms sehr ansprechend und sehe darin eine sehr gute Möglichkeit, Managementsysteme zeitgemäß zu digitalisieren.“
Bereits beim ersten Kennenlernen war für die Dozierenden gut erkennbar, dass sich Anforderungen an Managementsysteme in BITqms strukturiert, praxisnah und digital abbilden lassen.
Besonders überzeugt hat sie, dass Dokumente, Aufgaben, Freigaben und Revisionen strukturiert miteinander verbunden werden können.
„Ebenfalls gefällt uns, dass Dokumente direkt in den üblichen Microsoft-Office-Anwendungen erstellt und bearbeitet werden können. Dadurch arbeiten die Studierenden in einer ihnen vertrauten Umgebung. Gleichzeitig wird eine gute Kompatibilität mit bestehenden Dokumenten und Arbeitsabläufen gewährleistet. Insgesamt unterstützt die Software dabei, Managementsysteme nicht nur digital abzulegen, sondern intelligenter, nachvollziehbarer und verbindlicher zu organisieren. Gerade für die Lehre ist das sehr wertvoll, weil die Studierenden sehen, wie Managementsysteme in der Praxis softwaregestützt umgesetzt werden können.“
Prof. Dr. rer. pol. Jana Brauweiler
Professorin für Integrierte Managementsysteme
Wir freuen uns sehr, dass die Studierenden nach der Einführungsveranstaltung schnell verstanden haben, wie die Software funktioniert und sie sofort nutzen konnten: „Die bisherigen Rückmeldungen zeigen, dass die Software den Studierenden hilft, die sonst oft abstrakten Anforderungen eines Managementsystems greifbarer zu machen.“
Enge Zusammenarbeit mit BITWORKS
Ansprechpartnerin für BITqms war unsere Kollegin Therese Brichta aus unserem Consulting-Team.
Sie stand sowohl den Studierenden als auch den Dozierenden für alle Fragen rund um BITqms zur Verfügung.
„Natürlich entstehen bei der praktischen Arbeit immer wieder einzelne Rückfragen, zum Beispiel zu bestimmten Funktionen, Abläufen oder Rollen im System. Diese Fragen lassen sich jedoch meistens schnell klären, insbesondere durch die gute Zusammenarbeit und Unterstützung durch Therese Brichta“, berichten Lucas Wenzel und Jana Brauweiler.
„Ich freue mich, dass ich dieses Projekt begleiten und mitverfolgen durfte, was die Studierenden konkret entwickeln und im System umsetzen. Dabei wurde sehr deutlich, wie sie Qualitätsmanagement verstehen und interpretieren. Genau dieser Einblick in ihre Denkweise und ihr individuelles Verständnis von QM hat das Projekt für mich besonders interessant gemacht.“
Therese Brichta
Consulting BITqms
Teamwork makes the dream work
Während des Semesters trafen sich die Studierenden jede Woche in ihrem Team und bearbeiten eigenverantwortlich ihre Aufgaben.
Dabei schlüpften sie in unterschiedliche Rollen, zum Beispiel in die von Integrierten Managementbeauftragten, Produktionsleiter:innen, Mitgliedern der betrieblichen Geschäftsführung, Mitarbeitenden im Personalmanagement oder in weitere Funktionen innerhalb des Unternehmens.
Passend zu ihren jeweiligen Verantwortlichkeiten bearbeiteten sie Anforderungen aus den verschiedenen Normen, erstellten und prüften Dokumente, stimmten Inhalte im Team ab und konnten dadurch praktisch erleben, wie wichtig klare Zuständigkeiten und geregelte Abläufe sind.
Es entstand ein kontinuierlicher Lernprozess, der deutlich machte, dass Managementsysteme nicht nur aus Dokumenten und Normanforderungen bestehen, sondern im Alltag eines Unternehmens gemeinsam gelebt und gepflegt werden müssen. Durch den praktischen Einsatz von BITqms lernten die Studierenden zusätzlich, wie Managementsysteme digital unterstützt werden können und welchen Mehrwert eine softwaregestützte Umsetzung bietet – sei es mehr Transparenz, bessere Nachverfolgbarkeit, strukturierte Freigaben oder eine sicherere Dokumentenlenkung.
Perfekt vorbereitet auf den Berufsstart im QM
Ziel des Praxisprojektes war es, den Studierenden einen möglichst realitätsnahen Einblick in den Aufbau und die Aufrechterhaltung eines Managementsystems zu geben und ihnen nahezubringen, wie Managementsysteme im Unternehmen funktionieren und wie verschiedene Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse ineinandergreifen.
„Für unser Praxisprojekt war es wichtig, dass die Studierenden nicht nur theoretisch über Managementsysteme sprechen, sondern diese auch in einer digitalen Umgebung praktisch aufbauen und anwenden können“ sind sich die Dozierenden einig. „BITqms bietet dafür eine sehr gute Grundlage, weil viele typische Anforderungen aus Qualitäts-, Umwelt-, Energie- oder Arbeitsschutzmanagementsystemen anschaulich umgesetzt werden können. Gerade die Workflows mit Verantwortlichkeiten, Bearbeitungsschritten und Freigaben passen sehr gut zu den Anforderungen, die auch in realen Managementsystemen eine große Rolle spielen.“
Durch das Projekt sind die Studierenden nun also bestens darauf vorbereitet, später selbst in Managementsystemen mitzuwirken, Prozesse zu gestalten oder Verantwortung in entsprechenden Funktionen zu übernehmen.
Junge Menschen für QM begeistern
Wir durften die Studierenden nicht nur mit unserer Software ausstatten, sondern konnten durch den Austausch selbst wertvolle Impulse aus Anwendersicht mitnehmen und miterleben, wie offen, neugierig und kreativ junge Menschen mit digitalen Managementsystem umgehen.
Unsere Consultant Therese Brichta fasst ihre Eindrücke zusammen: „Ich finde es besonders schön, mich mit jungen Menschen für Qualitätsmanagement zu begeistern, weil sie einen frischen und unvoreingenommenen Blick auf das Thema mitbringen. Dadurch entstehen oft neue, kreative Perspektiven, von denen ich selbst viel lernen kann. Gleichzeitig tragen diese jungen Menschen ihr Verständnis von Qualität in die Unternehmen, in denen sie später arbeiten, weiter und wirken so langfristig positiv auf die Entwicklung von Qualitätsmanagement in der Praxis ein.“
Danke liebe Therese – für deinen Einsatz und deine Leidenschaft!
Präsentation der Ergebnisse
Anfang Juli haben die Studierenden ihr IMS schließlich im Rahmen der Abschlussprüfung präsentiert – und die Ergebnisse konnten sich wirklich sehen lassen!
An dieser Stelle gratulieren wir allen Studierenden zur bestandenen Prüfung – Herzlichen Glückwunsch und alles Gute für eure Zukunft!
Wir freuen uns, dass wir mit BITqms einen entscheidenden Beitrag zum Projekt leisten konnten und damit junge Menschen auf ihrem Weg ins QM begleiten durften.
Sie sind Dozent:in und möchten Ihren Studierenden Qualitätsmanagement praxisnah näherbringen oder haben ein ähnliches Projekt geplant?
Wir freuen uns über Kooperationen jeglicher Art.