Wartungs- und Instandhaltungsmanagement-Software BITqms
Digitales Wartungsmanagement und mobile Instandhaltung.
Wiederkehrende Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben an Maschinen, Geräten, Betriebsmitteln, Anlagen oder Funktionseinheiten können mit unserer Software für Instandhaltungsmanagement automatisiert geplant, mobil durchgeführt und transparent ausgewertet werden. Durch den Einsatz einer Wartungssoftware und die systematische Instandhaltung des Inventars wird die Qualität der Infrastruktur und Arbeitsumgebung gewährleistet: So können Kosten für Reparaturen oder Stillstände minimiert oder sogar vermieden werden.
Wie unterstützt BITqms Ihre digitale Instandhaltung?
Flexibler Wartungsablauf
Mit BITqms passen Sie Ablauf und Intervalle der Wartungen und Instandhaltungen frei an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen an.
Mobile Durchführung
Sie können Wartungen mobil auf dem Tablet durchführen und alle geforderten Angaben im Wartungsprotokoll dokumentieren.
Klare Aufgabenverteilung
Durch den workflowgesteuerten Ablauf ist klar geregelt, welcher Beteiligte zu welchem Zeitpunkt welche Aufgabe im Wartungs- und Instandhaltungsmanagement hat.
Unterstützte Kommunikation
Die Software informiert alle zuständigen Bearbeiter automatisch über Aufgaben per Mail. Mit einem Klick erhalten sie alle Informationen zur anstehenden Wartung.
Wie läuft digitales Wartungsmanagement mit BITqms?
Unsere Software BITqms bietet passgenaue Unterstützung für Ihr Instandhaltungsmanagement: Alle Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben werden zentral gesteuert, nachvollziehbar dokumentiert und individuell konfiguriert – inklusive frei definierbarer Abläufe und Teilschritte. Zuständige Mitarbeitende erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben
Direkt an der Wartungsaufgabe stehen alle benötigten Informationen bereit – wie z.B. standardisierte Wartungsanweisungen oder Checklisten zum Abhaken. Die Wartungsaufgaben werden mobil mit dem Tablet direkt vor Ort durchgeführt und protokolliert. Im Anschluss kann automatisch ein entsprechender Wartungsbericht generiert werden. Mithilfe von Trendanalysen und Kennzahlen lassen sich Handlungsbedarf und Verbesserungspotenzial in Ihrem Wartungs- und Instandhaltungsmanagement effizient aufspüren.
Inventarstruktur organisieren
Mit BITqms verwalten Sie Ihre Inventarstruktur zentral und bilden so die Basis für Ihr Wartungsmanagement digital ab - z. B. nach Standort, Abteilung oder Raum. Alle relevanten Informationen wie Standort, Garantiezeitraum oder Wartungshinweise sind zentral hinterlegt und per Barcode oder QR-Code eindeutig identifizierbar. Darüber hinaus definieren Sie individuelle Wartungsintervalle (z. B. wöchentlich, monatlich, halbjährlich), die als Grundlage für automatisch geplante Wartungsaufgaben dienen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über anstehende Maßnahmen und stellen sicher, dass keine Wartung vergessen wird.
Wartungen planen
Sie planen mit unserer Software alle Inspektions-, Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben systematisch und automatisiert auf Basis individueller Intervalle für Maschinen, Anlagen oder Geräte. Akute Fälle lassen sich durch Priorisierung gezielt vorziehen. Zuständige Mitarbeitende werden automatisch über ihre Aufgaben informiert, bei Bedarf auch an überfällige Aufgaben erinnert. So behalten Sie jederzeit den Überblick und stellen sicher, dass keine Wartung übersehen wird.
Wartungen mobil durchführen
Dokumentieren Sie Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten direkt vor Ort mobil mit dem Tablet - bei Bedarf sogar offline. Standardisierte Checklisten mit ankreuzbaren Feldern, Unterschriftsfeldern und der Möglichkeit zur Fotoaufnahme sorgen für eine lückenlose und einheitliche Erfassung aller relevanten Informationen.
Inventarstruktur & Übersicht
Maschinen, Anlagen und Betriebsmittel zentral verwalten – mit allen relevanten Informationen.
Wartungsplanung & Intervalle
Wartungsaufgaben automatisch und termingerecht planen – individuell nach Intervall und Priorität.
Mobile Wartung mit der App
Wartungsarbeiten direkt vor Ort per Tablet dokumentieren – auch offline.
Lückenlose Dokumentation
Standardisierte Checklisten und Fotoerfassung sorgen für vollständige und nachvollziehbare Abläufe.
Wartungsprotokoll erstellen
BITqms erstellt Wartungsprotokolle automatisch auf Basis der dokumentierten Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten. Die Berichte lassen sich mit allen relevanten Informationen und im gewünschten Design individuell gestalten. Direkt nach Abschluss der Wartungsaufgabe stehen sie als PDF oder Ausdruck zur Verfügung. So sichern Sie eine lückenlose Nachweisdokumentation – schnell, flexibel und standardkonform.
Maßnahmen automatisieren
BITqms erkennt kritische Antworten in Wartungschecklisten automatisch und stößt daraufhin vordefinierte Maßnahmen an - etwa die Erstellung eines Tickets, die Einleitung einer Reparatur oder die Benachrichtigung zuständiger Stellen. Alle Maßnahmen sind direkt mit der jeweiligen Wartung verknüpft und zentral dokumentiert. So bleibt der Bearbeitungsstand jederzeit transparent und alle Aktionen sind auch bei der nächsten Instandhaltung klar nachvollziehbar.
Transparenz & Historie
Alle Wartungsaktivitäten sind lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar – für maximale Transparenz und Audit-Sicherheit.
Maßnahmen & Reaktion
Kritische Antworten lösen automatisch Maßnahmen aus – für schnelle Reaktion und mehr Sicherheit.
Wartungsprotokolle & Nachweise
Wartungsprotokolle werden automatisch erstellt, sind
individuell gestaltbar und sofort verfügbar – auf Wunsch inklusive digitaler Unterschrift.
Auswertung & Vergleiche
Mit Trendanalysen, Kennzahlen und flexiblen Auswertungen erkennen Sie Verbesserungspotenziale frühzeitig und optimieren Ihre Instandhaltungsprozesse gezielt.
Ergebnisse analysieren
Unsere Wartungssoftware bietet Ihnen vielfältige Funktionen zur Auswertung Ihrer Wartungen. Mit dem integrierten Berichtswesen von BITqms behalten Sie alle offenen Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben im Blick. Trendanalysen und Kennzahlen helfen dabei, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen und Optimierungspotenziale im Instandhaltungsprozess gezielt zu identifizieren. Frei konfigurierbare Listenansichten ermöglichen die passgenaue Aufbereitung relevanter Informationen – abgestimmt auf unterschiedliche Zielgruppen und Auswertungsbedarfe.
Modulbroschüre
Laden Sie hier die Broschüre für Wartungs- und Instandhaltungsmanagement mit der QM-Software BITqms herunter.
Klingt interessant?
Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung.
Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort, wie Ihr Wartungs- und Instandhaltungsmanagement mit BITqms aussehen könnte.
Und dann?
Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie, um BITqms optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau des digitalen Wartungsmanagements oder Abbildung bereits bestehender Strukturen innerhalb der digitalen Instandhaltung.
Welche Module bietet BITqms?