Risiko- und Chancenmanagement-Software BITqms
Risiken früh erkennen, steuern und Chancen gezielt nutzen.
Im Risiko- und Chancenmanagement geht es darum, Risiken frühzeitig aufzugreifen und ihre Bewertung fortlaufend weiterzuführen. Gleichzeitig werden Hinweise auf Verbesserungen und Entwicklungen systematisch eingeordnet. Aus der Einordnung muss der Umgang klar werden – ob Absicherung notwendig ist oder gezielte Weiterentwicklung sinnvoll. Mit BITqms werden Risiken und Chancen so bearbeitet, dass Entscheidungen nachvollziehbar bleiben und im QM-Alltag verlässlich umgesetzt werden.
Wie verbessert unsere Software Ihr Risiko- und Chancenmanagement?
Flexible Bewertung
Mit unserer Software passen Sie die Bewertung frei an die spezifischen Anforderungen und Abläufe Ihres Unternehmens an.
Individuelle Matrix
Die Darstellung der Matrix erfolgt anhand von Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung - die Kriterien hierfür sind frei definierbar.
Klare Aufgabenverteilung
Durch den workflowgesteuerten Ablauf ist klar geregelt, welcher Beteiligte zu welchem Zeitpunkt welche Aufgabe im Risiko- und Chancenmanagement hat.
Unterstützte Kommunikation
Die Bearbeiter werden über anstehende Aufgaben per Mail informiert. Mit einem Klick gelangen sie direkt zur Aufgabe und erhalten alle Informationen zur Bewertung.
Wie unterstützt BITqms Ihr digitales Risiko- und Chancenmanagement?
Mit der Software BITqms kann das Risiko- und Chancenmanagement optimal abgebildet werden: Zur Identifikation werden alle relevanten Ebenen und laufenden Prozesse einbezogen, sodass sowohl potenzielle Gefährdungen als auch Verbesserungspotenziale früh sichtbar werden.
In der Software entsteht Ihr übersichtliches Portfolio: Identifizierte Risiken und Chancen können regelmäßig anhand von Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet und automatisch in einer Matrix visualisiert werden. Diese bietet einen schnellen Überblick über die aktuelle Gesamtsituation. Auf dieser Grundlage lassen sich geeignete Maßnahmen ableiten und konsequent weiterverfolgen.
Ergänzend schaffen Auswertungen Transparenz über Veränderungen im Zeitverlauf und unterstützen eine fundierte Steuerung im Risiko- und Chancenmanagement.
Erfahren Sie mehr:
Mit der Revision der ISO 9001 rücken Chancen stärker in den Fokus und werden klarer von Risiken abgegrenzt.
Was bedeutet das für die Praxis?
Risiken und Chancen erkennen
Mit BITqms identifizieren Sie Risiken und Verbesserungspotenziale dort, wo sie entstehen: im Tagesgeschäft, bei Audits, durch interne Meldungen oder im Rahmen von Beschwerden und Schadensfällen. Die Software ermöglicht eine zentrale Erfassung und Weiterleitung aller relevanten Informationen. Über individuell anpassbare Meldeformulare können Mitarbeitende potenzielle Risiken und Chancen direkt und unkompliziert melden – auch anonym. So wird das Wissen Ihrer Teams gezielt genutzt, um Potenziale frühzeitig zu erkennen und systematisch zu bewerten.
Bewerten
Die Bewertungen anhand individueller Kriterien bilden die Grundlage für den Umgang mit Risiken oder Chancen, die dann in BITqms im jeweiligen Kontext fortlaufend weitergeführt werden. Unsere Software unterstützt Sie dabei, die Analyse in individuellen Bewertungszyklen durchzuführen. So behalten Sie Entwicklungen im Blick und erkennen Trends frühzeitig. Änderungen im Prozess, neue Erkenntnisse oder umgesetzte Maßnahmen wirken sich direkt auf die Einordnung aus und machen Entwicklungen nachvollziehbar. So bleibt transparent, wie Entscheidungen zustande kommen und worauf sie basieren.
Visualisieren
Die Matrix zeigt Ihnen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht. Alle bewerteten Risiken und Chancen werden automatisch anhand von Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit eingeordnet. Ob für das gesamte Unternehmen oder einzelne Bereiche: Die Matrix lässt sich flexibel anpassen und bietet eine schnelle Übersicht über die aktuelle Gesamtsituation. So behalten Sie den Überblick und können gezielt Maßnahmen ableiten.
Strukturierte Meldung
Risiken und Chancen werden mit der QM-Software zentral erfasst – aus Audits, Meldungen oder dem Arbeitsalltag. Auch anonyme Eingaben sind möglich.
Individuelle Bewertung
Bewertungszyklen und Formulare lassen sich flexibel anpassen. So entsteht eine nachvollziehbare Einschätzung.
Übersichtliche Matrizen
Die Matrix in der Software zeigt Risiken und Chancen automatisch und übersichtlich nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung.
Passgenaue Ansichten
Risiken und Chancen lassen sich unternehmensweit oder bereichsspezifisch und gemäß der entsprechenden Verantwortlichkeiten darstellen.
Handeln
Sobald ein Risiko oder eine Chance erkannt und bewertet ist, unterstützt BITqms Sie bei der Umsetzung passender Maßnahmen, die direkt angestoßen werden können. Bei jeder Neubewertung kann berücksichtigt werden, wie wirksam die getroffenen Maßnahmen waren. So behalten Sie nicht nur die Lage im Blick, sondern auch den Erfolg Ihrer Strategie.
Leiten Sie Maßnahmen ab:
Analysieren
Wie sich Risiken und Potenziale im Zeitverlauf verändern, zeigt unsere Software BITqms transparent und nachvollziehbar. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie Zugriff auf aussagekräftige Auswertungen – von Trendanalysen über Zeitreihenreports bis hin zu Periodenvergleichen. So erkennen Sie nicht nur aktuelle Risiken, sondern auch langfristige Entwicklungen und Verbesserungspotenziale.
Gezielte Maßnahmen
Passende Maßnahmen lassen sich direkt auslösen und zuweisen.
Kontinuierliche Kontrolle
Die Wirkung von Maßnahmen kann bei jeder Neubewertung mit erfasst und dokumentiert werden.
Aussagekräftige Analysen
Trendanalysen, Zeitreihen und Vergleiche zeigen, wie sich Risiken und Chancen entwickeln. Die Darstellung der Analyse ist mit der Software klar und verständlich.
Strategische Entscheidungsbasis
Alle Daten fließen in ein zentrales Portfolio. Das unterstützt fundierte Entscheidungen und gezielte Verbesserungen.
Modulbroschüre
Laden Sie hier die Broschüre für Risiko- und Chancenmanagement mit der QM-Software BITqms herunter.
Klingt interessant?
Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung.
Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort, wie das Risiko- und Chancenmanagement mit der QM-Software BITqms aussehen könnte.
Und dann?
Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie bei der Softwareeinführung sowie in gezielten Projekten, um unser Tool optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau des Risiko- und Cahncenmanagements oder Abbildung bereits bestehender Strukturen.
Erfahren Sie mehr:
Welche Module bietet BITqms?
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