Ressourcenverwaltung
BITqms - die Software für strukturierte Termin- und Ressourcenverwaltung.
Mit der Software BITqms gelingt die kapazitätsorientierte Ressourcenverwaltung für Maschinen, Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge, Ladekapazitäten, Dienstleistungen und alle anderen Ressourcen im Unternehmen. Die verfügbaren Kapazitäten werden für jede Ressource festgelegt und anschließend bei Bedarf intern oder von externen Partnern, Lieferanten oder Kunden angefordert. Die daraus resultierenden Buchungen werden mithilfe von flexiblen Bearbeitungsprozessen strukturiert umgesetzt und können effizient ausgewertet werden.


Wie läuft die Ressourcenverwaltung mit der Software BITqms ab?
Unsere Software BITqms unterstützt die Verwaltung Ihrer Ressourcen optimal: In der Software können die verfügbaren Kapazitäten und Zeitfenster sowie die Buchungsformulare für jede Ressource individuell definiert werden. Die Buchung von Ressourcen kann sowohl über das interne BITqms-System als auch über Portale (z.B. Mitarbeiterportal, Kundenportal, Lieferantenportal) erfolgen. Regelmäßig wiederkehrende Buchungen können zudem automatisiert in bestimmten Intervallen vorgenommen werden.
Sobald eine Buchung erfolgt, wird der individuell definierte Bearbeitungsprozess gestartet: Die zuständigen Bearbeiter werden per E-Mail über Ihre Aufgabe informiert, die einzelnen Bearbeitungsschritte werden nachvollziehbar dokumentiert. Zur systematischen Analyse von Nutzungsgrad und Auslastung der Ressourcen sowie weiteren Verbesserungspotenzialen stehen verschiedene Auswertungen in der Software zur Verfügung.

Definieren: Wie unterstützt unsere Software flexible Termin- und Ressourcenbuchungen?
Die buchbaren Zeitfenster und Buchungsvarianten können individuell definiert und für die einzelnen Ressourcen passend hinterlegt werden. Auch das Formular, das bei der Buchung ausgefüllt wird, kann frei definiert werden.
So können die Termin- und Ressourcenbuchungen nicht nur an die Anforderungen Ihres Unternehmens, sondern auch an die Eigenschaften der einzelnen Termine und Ressourcen angepasst werden.
- Zeitfenster und Kapazitäten für jede Ressource flexibel definierbar
- Freie Gestaltung der Buchungsvarianten



Buchen: Wie unterstützt unsere Software die Termin- und Ressourcenbuchung?
- Effiziente Buchung von Terminen und Ressourcen
- Bereitstellung des Buchungsformulars im Intranet oder Extranet
Planen: Wie unterstützt unsere Software Regelmäßigkeiten in der Ressourcenverwaltung?
Buchungen, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen, können mit BITqms sogar automatisiert werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch, dass keine Buchung in Vergessenheit gerät. Die Intervalle der jeweiligen Buchung sowie Start- und Endzeitpunkt der Wiederholungen lassen sich hierbei flexibel definieren. Sobald der festgelegte Zeitraum beginnt, legt BITqms zu den entsprechend definierten Terminen automatisch Buchungen an und startet den Bearbeitungsprozess.
- Systematische Planung mittels wiederkehrenden Buchungen
- Zeitersparnis durch automatisierte Anlage


Bearbeiten: Wie unterstützt unsere Software den Bearbeitungsprozess einer Ressourcenbuchung?
Sobald eine Buchung beantragt wurde, wird automatisch der passende Bearbeitungsprozess innerhalb der Software angestoßen. Dabei werden die zuständigen Bearbeiter per E-Mail über ihre anstehenden Aufgaben informiert. Alle benötigten Informationen werden direkt am Buchungsprozess angezeigt. So wird die Ressourcenbuchung strukturiert durchgeführt und der Mitarbeiter bzw. Kunde abschließend über die erfolgreiche Buchung informiert.
- Flexibel definierbarer Buchungsprozess
- Strukturierte Dokumentation und automatisierte Kommunikation
Analysieren: Wie unterstützt unsere Software die systematische Auswertung und Identifikation von Verbesserungspotenzialen?
Die Software bietet individuelle Auswertungsmöglichkeiten für die gesamte Ressourcenverwaltung: Mit frei definierbaren Listenansichten können beispielsweise alle benötigten Informationen aus den Buchungs- und Bearbeitungsvorgängen zusammengestellt und exportiert werden. Darüber hinaus stehen weitere Tools für die systematische Analyse des Nutzungsgrads oder der Ressourcenauslastung zur Verfügung (Nutzerstatistiken, Ressourcenverwendung).
Engpässe und Verbesserungspotenziale innerhalb der Ressourcenverwaltung können mittels Kennzahlen und Trendanalysen identifiziert werden. So kann die Kapazitätsplanung systematisch analysiert und langfristig optimiert werden.
- Effizientes Verfügbarkeitsmanagement und Kapazitätsplanung
- Systematische Analyse von Nutzungsgrad und Ressourcenauslastung
- Einfache Analyse von Verbesserungspotenzialen



Modulbroschüre
Laden Sie hier die Modulbroschüre für Ressourcenverwaltung mit der Software BITqms herunter.
Klingt interessant?
Und dann?
Über den Tellerrand hinaus: Im Zusammenspiel mit anderen BITqms-Modulen
In Kombination mit einem BITqms-Portal (Intranet oder Extranet) wird die gezielte Bereitstellung von Informationen für bestimmte Zielgruppen ermöglicht. Hierbei können Sie auf verschiedene Designvorschläge zurückgreifen oder ein individuelles Design für Ihr Portal gestalten.
Mit dem Zugriff über ein webbasiertes Portal (Extranet) können die Buchungen von Terminen und Ressourcen so beispielsweise auch von externen Partnern, Lieferanten und Kunden vorgenommen werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die Buchungsformulare für Mitarbeiter über ein Intranet bereitzustellen.
Bei Bedarf können in den Buchungsablauf programmatische Schritte eingebaut werden. So können vorherige Angaben automatisiert verarbeitet werden und Einfluss auf den Buchungsablauf nehmen – abhängig von den Angaben können beispielsweise bestimmte Bearbeitungsschritte übersprungen oder angestoßen werden.
Ein Beispiel hierfür könnte sein: Die Vorgesetzte genehmigt die Buchung nicht. In Folge dessen wird die Buchung automatisch vom System storniert, die nachfolgenden Bearbeitungsschritte übersprungen und der betroffene Mitarbeiter erhält eine Kenntnisnahme über die Stornierung.
Häufig sind für die Bearbeitung einer Ressourcenbuchung verschiedene Dokumente relevant, z. B. Arbeitsanweisungen, Richtlinien, Hintergrundinformationen. Alle relevanten Informationen stehen den Bearbeitern in Form von mitgeltenden Unterlagen direkt an der Ressourcenbuchung zur Verfügung.
Besonders praktisch: Die relevanten Dokumente können mit einem Klick geöffnet werden, ohne den Arbeitskontext verlassen zu müssen.



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Wittichstraße 7
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