Prüfmanagement

BITqms - die Software für effizientes Prüfmanagement.

Mit unserer Software kann jede Prüfung genau auf das Prüfvorhaben zugeschnitten werden – egal ob Produkt, Dienstleistung, Lieferant oder Prozess. Dabei erfolgt die Planung, Durchführung und Auswertung der Prüfungen aller Art unkompliziert und effizient. Die erforderliche Datenqualität wird durch die zentral definierten und einheitlichen Prüfformulare problemlos sichergestellt. Jeder Bearbeiter weiß so genau, worauf es bei der Prüfung ankommt, auf welchen Eigenschaften die Schwerpunkte liegen und welche Bewertungsskala vorgegeben ist.

Wartungs- und Instandhaltungsmanagement

Ressourcenverwaltung

Wie läuft Prüfmanagement mit der Software BITqms ab?

Alle Prüfvorgänge werden mit BITqms nachvollziehbar und strukturiert dokumentiert. Die Prüfungen werden dabei durch flexibel definierbare Prüfabläufe gesteuert und durch automatisierte Kommunikation unterstützt. Prüfformulare und Prüfkriterien können mit unserer Software flexibel definiert und so genau an die Anforderungen der jeweiligen Prüfung angepasst werden.

Da die meisten Prüfungen direkt vor Ort auf dem Werksgelände, in der Produktionshalle, etc. stattfinden, können Prüfungen mit unserer Software mobil auf Tablets durchgeführt werden – auch ohne bestehende Internetverbindung. Die Auswertung der Prüfungen erfolgt automatisch nach individuellen Bewertungskriterien. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten unterstützen bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen.

Definieren: Wie unterstützt unsere Software individuelle Prüfformulare und Bewertungskriterien?

Mit BITqms können Prüfformulare und Prüfkriterien flexibel definiert und so genau an die Anforderungen der jeweiligen Prüfung angepasst werden. Bei der Definition der Prüfformulare kann auf verschiedene Formularelemente wie Antwortauswahlen, Freitextfelder, Checkboxen, Losprüfungen (Stichproben), etc. zurückgegriffen werden. Auch das Aufnehmen bzw. Hochladen von Bildern zur Dokumentation der Produkte ist mit den Formularen bequem möglich. Zudem können Pflichtangaben im Formular markiert werden. Bei Bedarf kann dem Prüfformular sogar ein Unterschriftenfeld hinzugefügt werden. So kann für jede Prüfungsart ein speziell abgestimmtes Formular erstellt werden, das alle benötigten Angaben enthält.

Auch die Bewertungskriterien für die automatisierte Auswertung des Prüfergebnisses können individuell vorgegeben und so an die jeweilige Prüfung angepasst werden.

Die Anforderungen an die Produkte verändern sich regelmäßig?
Kein Problem, eine Änderung des Prüfformulars ist jederzeit möglich. Für das Formular kann einfach eine neue Version angelegt werden – so bleiben die bereits ausgefüllten Formulare dennoch nachvollziehbar.

Beispielhaft gestaltete Prüfformulare mit der Software BITqms — Individuell gestaltbare Prüfformulare

Beispielhafte Abläufe im Prüfmanagement mit der Software BITqms — Strukturierte Abbildung individueller Prüfabläufe

Strukturieren: Wie unterstützt unsere Software frei definierbare Prüfvorgänge?

Alle Prüfvorgänge werden mit BITqms nachvollziehbar und strukturiert dokumentiert. Die Prüfungen werden dabei durch flexibel definierbare Prüfabläufe (Workflows) gesteuert und können u.a. auch parallele oder nachgelagerte Prüfschritte beinhalten.

Die Prüfer werden dabei per E-Mail über anstehende Aufgaben benachrichtigt und gelangen über einen Klick direkt zu der entsprechenden Aufgabe. Direkt am Prüfvorgang stehen alle benötigten Informationen (Prüfvorgaben, Richtlinien, etc.) sowie das Prüfformular zur Verfügung.

Prüfen: Wie unterstützt unsere Software die mobile Durchführung von Prüfungen?

Prüfungen können mit BITqms direkt mobil auf dem Tablet durchgeführt werden. Dies ist besonders praktisch, da die meisten Prüfungen direkt vor Ort auf dem Werksgelände, in der Produktionshalle usw. stattfinden. Das jeweilige Prüfobjekt wird dabei effizient anhand des Prüfformulars bewertet. Bei Bedarf können die Prüfergebnisse zudem durch das Hochladen von Bildaufnahmen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Dabei wird für die Durchführung der Prüfung keine Internetverbindung benötigt – die Synchronisation der Daten erfolgt im Vorfeld sowie im Anschluss an die Prüfung.

Das Prüfformular ist direkt am Arbeitsablauf der entsprechenden Prüfung einsehbar. Die Prüfaufgabe kann grundsätzlich erst abgeschlossen werden, wenn alle erforderlichen Pflichtfelder des Prüfformulars ausgefüllt sind.

Übersichtliche Darstellung von Prüfergebnissen im Prüfmanagement mit der Software BITqms — Übersichtliche Darstellung der Prüfergebnisse

Auswerten: Wie unterstützt unsere Software die Darstellung der Prüfergebnisse?

Die Ergebnisse der Prüfung stehen mit BITqms direkt nach dem Eingeben der Daten zur Verfügung. Die Antworten und Ergebnisse können von allen zuständigen Bearbeitern und Verantwortlichen direkt an der Prüfung eingesehen werden. Punktevorgaben für bestimmte Antworten und vordefinierte Bewertungskriterien sorgen für eine standardisierte Bewertung der Prüfungen. Individuelle Prüfberichte stehen direkt zum Druck bereit.

Nachverfolgen: Wie unterstützt unsere Software das Anstoßen passender Korrekturmaßnahmen?

Aus den Ergebnissen einer Prüfung können mit BITqms effizient passende Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet werden. So startet BITqms basierend auf den Angaben im Prüfformular passende Maßnahmen, die im Maßnahmenmanagement verfolgt werden. Alle abgeleiteten Maßnahmen werden automatisch der entsprechenden Prüfung zugeordnet.

Beispiel für abgeleitete Maßnahmen aus dem Prüfmanagement mit der Software BITqms in einer Listenansicht — Aktueller Stand der Korrekturmaßnahmen direkt an der Prüfung einsehbar

Bericht mit allen anstehenden Prüfungen innerhalb der Software - inklusive Anzeige, ob der für die Durchführung geplante Zeitraum eingehalten wurde — Überblick über anstehende Prüfungen

Vergleichsauswertung der prozentualen Ergebnisse verschiedener überprüfter Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum — Vergleiche zwischen überprüften Lieferanten auf Knopfdruck

Analysieren: Wie unterstützt unsere Software die systematische Auswertung und Identifikation von Verbesserungspotenzialen?

Eine ganze Reihe von Berichten (Verlaufsauswertungen, Übersichtslisten usw.) steht im Anschluss an die Prüfung zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Auswertungen besteht so auch die Möglichkeit, Prüfungen in verschiedenen Standorten miteinander zu vergleichen.

Übersichtslisten liefern per Knopfdruck den aktuellen Stand aller offenen Prüfungen. Zudem stehen Auswertungen über Lieferanten bereit, die Einblicke in die Lieferantenbewertungen bieten. So können Verbesserungspotenziale direkt abgeleitet werden.

Modulbroschüre

Laden Sie hier die Modulbroschüre für Prüfmanagement mit der Software BITqms herunter.

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