Prüfmanagement-Software BITqms
Digitale Prüfplanung und mobile Durchführung von Prüfungen.
Mit unserer Software planen, dokumentieren und bewerten Sie jede Prüfung effizient – ob Wareneingang, Produkt, Prozess, Dienstleistung oder Lieferant. Einheitliche Prüfformulare sorgen für klare Vorgaben und nachvollziehbare Ergebnisse im Prüfmanagement.
Wie unterstützt unsere Software Ihre Prüfplanung?
Flexibler Prüfablauf
Mit BITqms passen Sie Prüfablauf und Prüfformular frei an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen an.
Mobile Durchführung
Sie können Prüfungen mobil auf dem Tablet durchführen und alle geforderten Angaben im Prüfformular dokumentieren.
Klare Aufgabenverteilung
Durch den workflowgesteuerten Ablauf ist klar geregelt, welcher Beteiligte zu welchem Zeitpunkt welche Aufgabe im Prüfmanagement hat.
Unterstützte Kommunikation
Die Software informiert alle zuständigen Bearbeiter automatisch über Aufgaben per Mail. Mit einem Klick erhalten sie alle Informationen zur anstehenden Prüfung.
Wie läuft digitales Prüfmanagement mit BITqms ab?
Alle Prüfvorgänge werden mit BITqms nachvollziehbar und strukturiert dokumentiert. Die Prüfungen werden dabei durch flexibel definierbare Prüfabläufe gesteuert und durch automatisierte Kommunikation unterstützt. Prüfformulare und Prüfkriterien können mit unserer Software flexibel definiert und so genau an die Anforderungen der jeweiligen Prüfung angepasst werden.
Da die meisten Prüfungen direkt vor Ort auf dem Werksgelände, in der Produktionshalle etc. stattfinden, können Prüfungen mit unserer Software mobil auf Tablets durchgeführt werden – auch ohne bestehende Internetverbindung. Die Auswertung der Prüfungen erfolgt automatisch nach individuellen Bewertungskriterien. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten unterstützen bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
Prüfformulare gestalten
Mit BITqms lassen sich Prüfformulare individuell gestalten und exakt auf die Anforderungen der jeweiligen Prüfung abstimmen. Ob Freitextfelder, Antwortauswahlen, Checkboxen oder Stichprobenprüfungen: Alle gängigen Formularelemente stehen zur Verfügung. Auch Bilder können zur Dokumentation direkt aufgenommen oder hochgeladen werden. Pflichtfelder und Unterschriftenfelder sorgen für rechtssichere Prüfprozesse. Änderungen an den Formularen sind jederzeit möglich – dank Versionierung bleiben alle bisherigen Prüfungen nachvollziehbar.
Prüfabläufe steuern
Mit unserer Software werden alle Prüfvorgänge strukturiert und lückenlos dokumentiert. Die Prüfungen folgen dabei individuell definierbaren Workflows, die sich flexibel an unterschiedliche Abläufe anpassen lassen – inklusive paralleler oder nachgelagerter Prüfschritte. Die Prüfer werden automatisch per E-Mail über anstehende Aufgaben informiert und gelangen mit einem Klick direkt zur jeweiligen Prüfung. In der Software stehen alle relevanten Informationen wie Prüfvorgaben, Richtlinien und das passende Prüfformular zentral zur Verfügung.
Prüfungen mobil durchführen
Mit BITqms lassen sich Prüfungen direkt vor Ort, in der Produktionshalle oder auf dem Werksgelände, bequem per Tablet durchführen - auch ohne bestehende Internetverbindung. Das passende Prüfformular führt Schritt für Schritt durch den Prüfprozess. So kann das Prüfobjekt effizient bewertet und bei Bedarf durch Fotos dokumentiert werden. Pflichtfelder sorgen dafür, dass keine Angaben fehlen – die Aufgabe kann erst abgeschlossen werden, wenn alle relevanten Felder ausgefüllt sind. Das sorgt für vollständige und normgerechte Dokumentation.
Passgenaue Prüfformulare
Gestalten Sie Prüfformulare mit Pflichtfeldern, Unterschriften und Bilddokumentation – exakt abgestimmt auf Ihre Prüfanforderungen.
Flexible Workflows & Aufgaben
Definieren Sie individuelle Workflows und lassen Sie Aufgaben automatisch an die zuständigen Personen verteilen. So steuern Sie Prüfungen strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher.
Mobile Prüfung mit der App
Dokumentieren Sie Prüfungen direkt vor Ort mit dem Tablet, auch ohne Internetverbindung. Das Formular führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und ermöglicht eine effiziente Bewertung mit Fotos.
Zentrale Prüfunterlagen
Greifen Sie zentral auf alle relevanten Prüfunterlagen zu, von Prüfanweisungen über Richtlinien bis zum passenden Formular. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
Prüfergebnisse auswerten
Mit BITqms stehen die Prüfergebnisse direkt nach der Dateneingabe zur Verfügung. Alle zuständigen Personen können die Antworten und Bewertungen unmittelbar am jeweiligen Prüfvorgang einsehen. Dank vordefinierter Bewertungskriterien und Punktesysteme erfolgt die Auswertung automatisch und standardisiert. Individuelle Prüfberichte lassen sich mit wenigen Klicks erzeugen und bei Bedarf sofort drucken.
Maßnahmen ableiten
Aus den Ergebnissen einer Prüfung können mit BITqms automatisch passende Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet werden. Basierend auf den Angaben im Prüfformular werden entsprechende Maßnahmen gestartet und im integrierten Maßnahmenmanagement verfolgt. Alle Maßnahmen sind direkt mit der jeweiligen Prüfung verknüpft und zentral dokumentiert. So bleibt der Bearbeitungsstand jederzeit transparent und Verbesserungen sind auch bei Folgeprüfungen klar nachvollziehbar.
Prüfergebnisse im Blick
Nach der Dateneingabe stehen alle Ergebnisse direkt zur Verfügung. Zuständige Personen können Antworten und Bewertungen unmittelbar einsehen und weiterverarbeiten.
Automatische Maßnahmen
BITqms leitet aus den Prüfergebnissen automatisch passende Maßnahmen ab. Diese sind zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Berichte auf Knopfdruck
Erstellen Sie individuelle Prüfberichte mit wenigen Klicks. Dank Pflichtfeldern im Formular sind alle relevanten Angaben vollständig erfasst und lückenlos dokumentiert.
Vergleiche & Transparenz
Automatisierte Auswertungen zeigen Entwicklungen und Verbesserungspotenziale auf einen Blick. So behalten Sie den Überblick über offene Prüfungen.
Ergebnisse analysieren
BITqms bietet Ihnen vielfältige Funktionen zur Auswertung Ihrer Prüfungen. Grafische Darstellungen zeigen Trends, Häufungen und Entwicklungen auf einen Blick – auch im Vergleich zwischen Abteilungen, Standorten oder über verschiedene Zeiträume hinweg. Sie erkennen schnell, ob Maßnahmen wirken oder wo noch Verbesserungspotenzial besteht. Individuell definierbare Bewertungskriterien und flexibel kombinierbare Daten ermöglichen eine gezielte Analyse für Ihr Prüfmanagement.
Klingt interessant?
Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung.
Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort, wie Ihr Prüfmanagement mit BITqms aussehen könnte.
Und dann?
Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie, um BITqms optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau des Prüfmanagements oder Abbildung der bestehenden Prüfplanung.
Welche Module bietet BITqms?