Software für Intranet und Extranet - BITqms

Portale für gezielte Kommunikation im QM.

Ob Intranet für Mitarbeitende oder Extranet für Partner, Kunden oder Lieferanten: Mit unserer Software BITqms erstellen Sie individuelle Portale, über die Informationen gezielt an bestimmte Zielgruppen verteilt werden können. Die Portale lassen sich flexibel gestalten und an die jeweiligen Anforderungen anpassen. So unterstützen Sie eine klare Kommunikation und einen effizienten Wissensaustausch – innerhalb Ihres Unternehmens und darüber hinaus.

Projekt- und Vorgangsmanagement

Risikomanagement

Welche Vorteile bieten Portale mit unserer Software BITqms?

Mit BITqms erstellen Sie passgenaue Portale für unterschiedliche Zielgruppen – ob für alle Mitarbeitenden, bestimmte Abteilungen, externe Partner oder Kunden. Durch die Verknüpfung mit der Software können relevante Dokumente, Formulare sowie Übersichten zu Prozessen, Maßnahmen oder Audits in jedes Intranet bzw. Extranet eingebunden werden. Änderungen oder neue Versionen werden automatisch an allen Stellen aktualisiert.

So entstehen mit wenigen Klicks ein zentrales Intranet mit allgemeinen Informationen und Formularen, ein Bereich für Führungskräfte mit Berichten und Auswertungen oder ein Kundenportal mit Produktinformationen, Serviceanfragen und Dokumenten zur Zusammenarbeit.

Portale gestalten

Mit unserer Software gestalten Sie Ihr Intranet oder Extranet ganz nach Ihren Vorstellungen. Layout und Struktur lassen sich individuell anpassen, zum Beispiel an das Corporate Design Ihrer Organisation. Wählen Sie aus Vorlagen oder setzen Sie eigene Wünsche um. Häufig genutzte Elemente wie Menüs, Kacheln oder Navigationsleisten lassen sich einfach einbinden. So entsteht ein Portal, das genau zu Ihren Anforderungen und Ihrer Zielgruppe passt.

Informationen bereitstellen

In die Portale lassen sich gezielt Inhalte aus BITqms einbinden, etwa Dokumente, Formulare oder Übersichten zu Aufgaben und Prozessen. Besonders praktisch: Änderungen an diesen Inhalten müssen nicht manuell gepflegt werden. Die Software aktualisiert alle eingebundenen Informationen automatisch. So bleiben Ihre Portale immer auf dem neuesten Stand.

Zugriff steuern

Mit BITqms steuern Sie den Zugriff auf Ihre Portale ganz nach Bedarf: Die Inhalte können passwortgeschützt mit Anmeldung bereitgestellt werden - inklusive personalisierter Ansichten und passender Zugriffsrechte. Alternativ machen Sie Ihre Portale über das Internet öffentlich zugänglich oder richten sie so ein, dass sie nur innerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks erreichbar sind. Dank dieser Flexibilität bestimmen Sie jederzeit, welche Zielgruppen welche Informationen erhalten.

Auswerten & verbessern

Mit den integrierten Analyse- und Berichtsfunktionen werten Sie die Nutzung Ihrer Portale gezielt aus. Sie erkennen zugriffsstarke Dokumente und Informationen und können konkrete Optimierungspotenziale ableiten. So wird kontinuierliche Verbesserung im Qualitätsmanagement messbar und steuerbar.

Icon für die Gestaltung von individuellen Portalen mit der Software BITqms

Individuelle Gestaltung

Mit unserem Tool gestalten Sie Portale flexibel nach Ihren Anforderungen - vom Layout im Corporate Design bis hin zu individuell anpassbaren Menüs und Inhalten.

Icon für die Verfügbarkeit von Dokumenten und Aufgaben im Portal mit der Software BITqms

Informationen & Aufgaben

Dokumente, Aufgaben oder andere Inhalte lassen sich mit BITqms ganz einfach in Portale einbinden, auf Wunsch auch personalisiert für bestimmte Zielgruppen.

Icon für automatische Aktualisierung von Dokumenten in Portalen mit der Software BITqms

Verknüpfung & Aktualität

Alle verknüpften Inhalte aus der Software werden automatisch aktuell gehalten. Manueller Pflegeaufwand in den Portalen ist nicht nötig.

Icon für den öffentlichen oder personalisierten Zugriff auf Portale mit der Software BITqms

Personalisierter oder öffentlicher Zugriff

Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Portale flexibel: passwortgeschützt mit personalisierten Inhalten, offen im Internet oder intern ohne Anmeldung.

Erstellen Sie mit BITqms passende Portale für Ihre Zielgruppen.

Mitarbeiterportal

Ein Mitarbeiterportal bündelt alle wichtigen Informationen für Ihre internen Teams an einem Ort. Ob Formulare, Dokumente, Aufgaben oder aktuelle Hinweise – alles ist im passenden Kontext verfügbar. So erleichtert unsere Software BITqms den Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass Mitarbeitende schnell finden, was sie brauchen.

Kundenportal

Mit einem Kundenportal schaffen Sie eine zentrale Anlaufstelle. Ihre Kunden erhalten gezielten Zugriff auf personalisierte Informationen und Vorgänge, etwa Aufträge, Supportfälle oder Beschwerden. Auch eine aktive Einbindung ist möglich, zum Beispiel zur Freigabe von Aufträgen oder zur Beantwortung von Rückfragen. Zusätzlich lassen sich Produktinformationen, Serviceunterlagen oder Formulare bereitstellen.

Lieferantenportal

Ein Lieferantenportal erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Sie stellen mit BITqms gezielt Informationen, Anweisungen oder Aufgaben bereit und ermöglichen Rückmeldungen direkt über das Portal. So lassen sich Prozesse effizient steuern – von der Bestellung bis zur Bestätigung – und die Kommunikation entlang der Lieferkette wird deutlich vereinfacht.

Portale speziell für das Gesundheitswesen

Patientenportal

Ein Patientenportal unterstützt die Kommunikation vor, während oder nach einem Aufenthalt in Ihrer Gesundheitseinrichtung: Mit unserer Software können Sie dort nützliche Informationen für Ihre Patientinnen und Patienten bereitstellen, zum Beispiel Hinweise zum geplanten Aufenthalt, Checklisten, Neuigkeiten oder Befragungsformulare.

Modulbroschüre

Laden Sie hier die Broschüre für Intranet und Extranet mit der QM-Software BITqms herunter.

Klingt interessant?

Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung. Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort, wie Portale mit der QM-Software BITqms aussehen könnten.

Jetzt kontaktieren

Und dann?

Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie bei der Softwareeinführung sowie in gezielten Projekten, um die Software optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau und Gestaltung von Intranet, Kundenportal oder Lieferantenportal.

Projektablauf einsehen