Elektronische Formulare mit der Software BITqms

Flexibles Formularmanagement und digitale Formulare.

Formulare setzen Sie in unserer Software BITqms überall ein, wo Sie sie brauchen: Dokumentieren Sie Prozessfortschritte, beurteilen Sie Ergebnisse und erfassen Sie alle relevanten Details. Unser Formularmanagementsystem ermöglicht die flexible Erstellung, Bereitstellung und automatisierte Verarbeitung von Formularen. Ob interne Anträge, Meldungen, Feedbackbögen oder Bewertungen – mit BITqms werden die eingegebenen Daten sicher dokumentiert und passend weiterverarbeitet.

Risikomanagement

Begehungsmanagement

Wie verbessert unsere Software Ihr Formularmanagement?

Flexibler Einsatz

Sie gestalten die elektronischen Formulare individuell und können sie vielfältig in der Software nutzen.

Intelligente Steuerung

Antwortabhängige Logik, Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen sorgen für valide und zielgerichtete Eingaben.

Anonymes Ausfüllen

Formulare können auch anonym eingereicht werden – ideal für sensible Rückmeldungen oder interne Meldesysteme.

Revisionsichere Dokumentation

BITqms gewährleistet, dass alle Eingaben sicher und nachvollziehbar gespeichert werden.

Wie unterstützen digitale Formulare mit BITqms Ihre QM-Prozesse?

Mit BITqms steuern Sie Ihre Formulare von der Erstellung bis zur automatisierten Verarbeitung und Auswertung durchgängig digital: Sie verwalten die elektronischen Formulare mit unserer Software zentral und binden sie so in Ihre Prozesse ein, dass sie von den jeweiligen Zielgruppen passgenau genutzt werden können.

Beim Ausfüllen der Formulare unterstützen Funktionen wie antwortabhängige Steuerung, Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen für eine hohe Datenqualität. Nach dem Absenden werden automatisch passende Folgeprozesse wie Maßnahmen, Prüfungen oder Vorgänge gestartet. Dank intelligenter Steuerung und klarer Zugriffsrechte behalten Sie jederzeit den Überblick über Eingaben, Bearbeitungsstände und Ergebnisse. Alle ausgefüllten Formulare lassen sich standardisiert auswerten und grafisch analysieren.

Digitale Formulare gestalten

Mit BITqms gestalten Sie Ihre Formulare flexibel und passgenau für jeden Anwendungsbereich. Dafür stehen über 30 verschiedene Formularelemente zur Auswahl: klassische Eingabefelder wie Einfach- und Mehrfachauswahlen, Datumsauswahl, Texteingaben und Unterschriftsfelder ebenso wie komplexere Elemente wie Skalen, berechnete Felder oder integrierte Stichprobenprüfungen. So entstehen Formulare, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Formulare einsetzen

Formulare können mit unserer Software vielseitig eingesetzt werden. Einerseits unterstützen sie als Checklisten, Bearbeitungs- oder Bewertungsformulare Ihre Arbeitsabläufe und dokumentieren alle relevanten Details. Als Meldeformulare oder Anträge eingesetzt können sie außerdem Prozesse automatisch anstoßen. Sie können die digitalen Formulare in Portalen bereitstellen oder mit unserer App mobil auf dem Tablet ausfüllen lassen, etwa für Befragungen. Praktisch: Änderungen werden automatisch an allen verwendeten Stellen übernommen.

Formulare ausfüllen

Das Ausfüllen digitaler Formulare mit BITqms ist zielgerichtet und benutzerfreundlich. Automatische Vorschläge und intelligente Steuerung sorgen für eine schnelle und übersichtliche Datenerfassung. Pflichtfelder und Prüfmechanismen stellen sicher, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind. Je nach Bedarf legen Sie für jedes Formular individuell fest, ob es auch anonym ausgefüllt werden kann. Alternativ wird der angemeldete Benutzer automatisch als Erfasser erkannt und kann direkt in Folgeprozesse eingebunden werden.

Flexible Formulargestaltung

Mit vielen verschiedenen Formularelementen und Gestaltungsmöglichkeiten erstellen Sie passgenaue Formulare für jeden Anwendungsbereich.

Erfassung von Informationen

Formulare erfassen alle relevanten Informationen für Meldungen oder Anträge ...

Unterstützung bei Aufgaben

... und begleiten bestehende Aufgaben als Checklisten oder Bewertungsformulare.

Anonym oder personalisiert

Sie legen für jedes Formular fest, ob es anonym ausgefüllt werden kann. Alternativ wird der ausfüllende Benutzer automatisch erkannt und kann für Folgeprozesse hinterlegt werden.

Prozesse anstoßen

Beim Absenden eines Formulars werden abhängig von bestimmten Antworten oder Ergebnissen die passenden Prozesse in der Software gestartet: So können automatisch Maßnahmen, Vorgänge, Prüfungen, Wartungsaufgaben oder Risiken angestoßen werden. Angaben aus dem Formular fließen in den neuen Prozess ein, etwa für die Benennung oder Zuordnung zu einer Abteilung. Zuständige Personen werden von BITqms informiert und haben alle Informationen zur Bearbeitung direkt verfügbar.

Antworten bewerten

Ausgefüllte Formulare lassen sich ganz nach Ihren Vorgaben automatisch auswerten. Sie bestimmen, welche Fragen und Antworten wie stark gewichtet werden und welche Auswirkungen bestimmte Auswahlmöglichkeiten auf das Gesamtergebnis haben. So können Sie z.B. einzelnen Antworten Punktwerte zuweisen oder festlegen, dass eine bestimmte Auswahl das Gesamtergebnis auf null setzt. Das Ergebnis: Sie erkennen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht, etwa bei Abweichungen, Risiken oder Verbesserungspotenzialen.

Anstoßen von Prozessen

Abhängig von den Formulareingaben werden im Anschluss automatisch die passenden Prozesse in unserer Software gestartet.

Datenschutz für Informationen

Bestimmte sensible Angaben in Formularen können als Datenschutz-relevant markiert werden und sind nur für Berechtigte einsehbar.

Icon für Vergleichsauswertungen mit der Software BITqms

Individuelle Bewertung

Legen Sie die Bewertungskriterien individuell fest, z.B. wie viele Punkte jede Antwort bringt und wie stark sie das Ergebnis beeinflusst. So entsteht automatisch eine Bewertung, die Ihre Anforderungen abbildet.

Auswertung & Vergleiche

Mit BITqms erkennen Sie Trends, Häufungen und Unterschiede auf einen Blick – dank grafischer Darstellungen, Vergleichsauswertungen und individuell kombinierbarer Daten.

Ergebnisse analysieren

BITqms bietet Ihnen vielfältige Funktionen zur Auswertung Ihrer Formulardaten. Grafische Darstellungen zeigen Trends, Häufungen und Entwicklungen auf einen Blick – auch im Vergleich zwischen Abteilungen oder über verschiedene Zeiträume hinweg. Sie erkennen schnell, ob Maßnahmen wirken oder wo noch Verbesserungspotenzial besteht. Alle relevanten Daten aus Ihrem Formularmanagementsystem lassen sich in individuell gestaltbaren Ansichten flexibel kombinieren und auswerten.

Setzen Sie digitale Formulare für Ihre Prozesse im QM ein.

Modulbroschüre

Laden Sie hier die Broschüre für Elektronische Formulare mit der QM-Software BITqms herunter.

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Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung. Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort, wie die elektronischen Formulare Ihr BITqms ergänzen könnten.

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Und dann?

Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie, um BITqms optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau des Formularmanagementsystems oder Beratung zur Prozessgestaltung mit digitalen Formularen.

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