Begehungsmanagement-Software BITqms
Vor-Ort-Begehungen mit Tablet und digitales Mängelmanagement.
Mit BITqms dokumentieren Sie Vor-Ort-Begehungen direkt per Tablet – zum Beispiel Sicherheitsrundgänge in Produktionsbereichen, Hygienekontrollen in Pflegeeinrichtungen oder Brandschutzbegehungen in öffentlichen Gebäuden. Auffälligkeiten werden strukturiert erfasst und im Rahmen der mobilen Begehungen nachvollziehbar protokolliert.
So entsteht eine einheitliche Datengrundlage für systematische Auswertungen und fundierte Entscheidungen. Mängel werden digital dokumentiert, passende Maßnahmen automatisch vorgeschlagen und im Rahmen eines effektiven Mängelmanagements direkt in der Software angestoßen.
Wie unterstützt unsere Software Ihr Begehungsmanagement?
Flexibler Begehungsablauf
Mit BITqms passen Sie den Begehungsablauf frei an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen an.
Mobile Durchführung
Sie können Begehungen mobil auf dem Tablet durchführen und durch Bilder oder Sprachnotizen ergänzen.
Klare Aufgabenverteilung
Durch den workflowgesteuerten Ablauf ist klar geregelt, welcher Beteiligte zu welchem Zeitpunkt welche Aufgabe im Begehungsmanagement hat.
Unterstützte Kommunikation
Die Software informiert alle zuständigen Bearbeiter automatisch über Aufgaben per Mail. Mit einem Klick erhalten sie alle Informationen zur anstehenden Begehung.
Wie laufen mobile Begehungen mit BITqms ab?
Unsere Software unterstützt Sie bei der regelmäßigen Durchführung mobiler Vor-Ort-Begehungen auf dem Tablet. BITqms begleitet Sie durch alle Aspekte eines digitalen Begehungsmanagements unabhängig von Branche oder Einsatzbereich: von der Planung über die Durchführung bis zur Auswertung.
Damit Begehungen zuverlässig in den festgelegten Intervallen stattfinden, informiert die Software automatisch die zuständigen Personen per E-Mail und stellt alle relevanten Informationen bereit.
Die Durchführung mobiler Begehungen mit dem Tablet bietet dabei eine hohe Flexibilität und detailgetreue Dokumentation vor Ort inkl. Bildaufnahmen. Mit Hilfe einer standortbezogenen Inventarstruktur, vordefinierte Antwortoptionen und passenden Mängelvorschlägen erfassen Sie Auffälligkeiten schnell und nachvollziehbar.
So entsteht eine einheitliche Datengrundlage für die systematische Auswertung und den Vergleich von Begehungen. Das Begehungsprotokoll wird per Knopfdruck erstellt – mit individuellem Layout und allen relevanten Inhalten. Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zeigen Verbesserungspotenziale und Handlungsbedarf klar und übersichtlich auf.
Inventar abbilden
Mit unserer Software verwalten Sie Ihre Inventarstruktur zentral und bilden sie digital ab - z. B. nach Standort, Abteilung oder Raum. Inventarobjekte lassen sich eindeutig kennzeichnen (z. B. per QR-Code) und mit individuellen Eigenschaften, Bewertungsschemata und potenziellen Mängeln versehen. So werden bei Vor-Ort-Begehungen automatisch die relevanten Objekte vorgeschlagen.
Begehungen einplanen
Im Rahmen des Begehungsmanagements mit unserer Software legen Sie fest, wann Vor-Ort-Begehungen stattfinden: täglich, wöchentlich oder individuell, z. B. alle zwei Wochen montags von 10–12 Uhr. Die Termine werden automatisch erstellt und zuständige Personen rechtzeitig per E-Mail erinnert. So wird sichergestellt, dass keine Begehung vergessen wird.
Begehungen mobil durchführen
Mit BITqms führen Sie Vor-Ort-Begehungen unkompliziert mit dem Tablet (iOS, Android oder Windows) durch. Die Prüfung und Bewertung der Inventarobjekte erfolgt mit wenigen Klicks – auch ohne Internetverbindung. Mängel dokumentieren Sie einfach per Foto. Alternativ ist die Durchführung auch am PC möglich.
Übersichtliche Verwaltung
Sie verwalten alle relevanten Objekte zentral in der Software, kennzeichnen sie eindeutig und hinterlegen individuelle Eigenschaften. So behalten Sie bei jeder Begehung den Überblick.
Automatisierte Planung
Begehungen werden im gewünschten Rhythmus geplant und automatisch terminiert. BITqms erinnert die verantwortlichen Personen an bevorstehende Termine per E-Mail.
Mobile Begehung mit der App
Sie dokumentieren Begehungen direkt vor Ort – auch offline. Mängel erfassen Sie mit wenigen Klicks und ergänzen sie bei Bedarf mit Fotos als Nachweis.
Lückenlose Dokumentation
Alle Begehungen werden automatisch dokumentiert. So entsteht ein vollständiger Nachweis für interne Auswertungen und externe Prüfungen.
Mängel erkennen
Während der Begehung listet BITqms automatisch mögliche Mängel für das jeweilige Inventarobjekt. Mit einem Klick wählen Sie die vorliegenden Mängel aus. Daraufhin schlägt die Software passende Sofortmaßnahmen vor, die direkt vor Ort umgesetzt und dokumentiert werden können - ein wichtiger Bestandteil des digitalen Mängelmanagements.
Maßnahmen ableiten
Über die Sofortmaßnahmen hinaus schlägt BITqms basierend auf den erkannten Mängeln auch passende Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen vor. Diese können vom Verantwortlichen mit einem Klick angestoßen und den zuständigen Bearbeitern als Aufgaben zugewiesen werden. Alle Maßnahmen sowie deren Bearbeitungsstand sind zentral dokumentiert und jederzeit einsehbar - so sind erfolgte Verbesserungen auch bei der nächsten Begehung transparent nachvollziehbar.
Begehungsprotokoll erstellen
Erstellen Sie das Begehungsprotokoll nach Abschluss der Begehung mit unserer Software auf Knopfdruck – inklusive aller Ergebnisse, Mängel, Bewertungen und Bilder. Layout und Inhalte lassen sich flexibel anpassen, je nach Zielgruppe oder Informationsbedarf. Der Export erfolgt bequem als Word- oder PDF-Datei.
Schnelle Mängelbehebung
Mögliche Mängel werden direkt während der Begehung ausgewählt und dokumentiert. BITqms schlägt passende Sofortmaßnahmen vor, die sofort umgesetzt und nachgewiesen werden können.
Passende Maßnahmen
Aus den erkannten Mängeln werden automatisch geeignete Maßnahmen vorgeschlagen.
Diese lassen sich direkt starten und in der Software nachverfolgen.
Klare Zuständigkeiten
Maßnahmen werden den zuständigen Mitarbeitenden direkt zugewiesen und in der Software dokumentiert. So ist jederzeit ersichtlich, was bereits erledigt wurde und was noch offen ist.
Protokolle & Auswertungen
Sie erstellen Protokolle mit allen Ergebnissen, Bildern und Bewertungen auf Knopfdruck. Grafische Auswertungen zeigen Trends, Entwicklungen und Verbesserungspotenziale auf einen Blick.
Ergebnisse analysieren
BITqms bietet Ihnen vielfältige Funktionen zur Auswertung Ihrer Begehungen. Grafische Darstellungen zeigen Trends, Häufungen und Entwicklungen auf einen Blick – auch im Vergleich zwischen Abteilungen, Standorten oder über verschiedene Zeiträume hinweg. Sie erkennen schnell, ob Maßnahmen wirken oder wo noch Verbesserungspotenzial besteht. Individuell definierbare Bewertungskriterien und flexibel kombinierbare Daten ermöglichen eine gezielte Analyse für Ihr Begehungsmanagement.
Modulbroschüre
Laden Sie hier die Broschüre für Begehungsmanagement mit der QM-Software BITqms herunter.
Klingt interessant?
Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung.
Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort, wie Ihr Begehungsmanagement mit BITqms aussehen könnte.
Und dann?
Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie, um BITqms optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau des Begehungsmanagements oder Abbildung bereits bestehender Strukturen.
Welche Module bietet BITqms?