Aufgaben- und Maßnahmenmanagement - Software BITqms

Digitale Aufgabenverteilung und Maßnahmenverfolgung.

Unsere Software BITqms unterstützt Sie effektiv im Aufgaben- und Maßnahmenmanagement. So steuern Sie Aufgaben effizient und verfolgen Maßnahmen und Verbesserungspotenziale gezielt. Flexibel definierbare Abläufe sorgen für Struktur, fördern die Zusammenarbeit und gewährleisten eine lückenlose Dokumentation. Die Wirksamkeit der Maßnahmen wird durch integrierte Überprüfungen und gezielte Analysen nachhaltig bewertet.

Auditmanagement

Projekt- und Vorgangsmanagement

Wie verbessert unsere Software Ihr Aufgaben- und Maßnahmenmanagement?

Flexibler Arbeitsablauf

Sie passen den Ablauf von Maßnahmen frei an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen an.

Lückenlose Dokumentation

Individuelle Checklisten und Protokolle dokumentieren Maßnahmen vollständig und nachvollziehbar.

Klare Aufgabenverteilung

Durch den workflowgesteuerten Ablauf innerhalb der Software ist klar geregelt, welcher Beteiligte zu welchem Zeitpunkt welche Aufgabe hat.

Unterstützte Kommunikation

Die Software informiert die zuständigen Personen über ihre Aufgaben per Mail. Mit einem Klick erhalten sie alle Informationen zur Bearbeitung.

Wie läuft die digitale Steuerung von Maßnahmen mit BITqms ab?

Das Maßnahmenmanagement mit BITqms ermöglicht die strukturierte Nachverfolgung von Verbesserungspotenzialen aus verschiedensten Unternehmensprozessen. Abweichungen aus Audits, Mängel aus Begehungen oder spezielle Formulareingaben können automatisch passende Maßnahmen auslösen. Diese werden direkt den zuständigen Personen zugewiesen – inklusive aller relevanten Informationen.

Ein individuell definierbarer Ablauf steuert die Durchführung der Maßnahmen: Aufgaben werden priorisiert, Abhängigkeiten berücksichtigt und Fristen überwacht. Die Software unterstützt dabei den Informationsfluss, dokumentiert Ergebnisse und sorgt für Transparenz im gesamten Prozess. Durch integrierte Wirksamkeitsprüfungen und Analysen wird die nachhaltige Umsetzung der Maßnahmen sichergestellt.

Maßnahmen ableiten

Wenn bestimmte Ereignisse eintreten – etwa Auditergebnisse, Abweichungen, Formulareingaben oder interne Meldungen – schlägt unsere QM-Software passende Maßnahmen vor oder startet sie direkt. Zeitgleich werden zuständige Personen automatisch über die anstehende Aufgabe benachrichtigt. So lassen sich Verbesserungspotenziale gezielt erkennen und zuverlässig nachverfolgen.

Button zum Öffnen von Maßnahmenvorlagen in der Software BITqms

Maßnahmen organisieren

In BITqms können Sie Maßnahmen übersichtlich in Maßnahmenplänen organisieren und mit Terminen versehen. Verschiedene Listen und Auswertungen unterstützen dabei, den Überblick zu behalten über Bearbeitungsstatus, Planungszeiträume, Fälligkeiten, aktuelle Aufgaben, verantwortliche Personen, Abschlussdaten oder die Dringlichkeit einzelner Maßnahmen.

Button zum Öffnen von Ansichten in der Aufgaben- und Maßnahmenmanagement-Software BITqms

Aufgaben umsetzen

Maßnahmen werden mit unserer Software gezielt an verantwortliche Personen übergeben und in beliebig viele Arbeitsschritte unterteilt. So können Aufgaben klar strukturiert, optimal koordiniert und auch bereichsübergreifend abgestimmt werden. Alle relevanten Informationen wie Aufgaben und Zuständigkeiten, Termine und Bearbeitungsstand werden zentral verwaltet. Persönliche Aufgabenlisten, Erinnerungsfunktionen und automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Aufgabe in Vergessenheit gerät.

Button zum Abschließen einer Aufgabe in der QM-Software BITqms

Icon für die Ableitung von Maßnahmen mit der Software BITqms

Automatische Vorschläge

Unsere Software BITqms erkennt relevante Ereignisse wie Abweichungen oder Auditergebnisse und schlägt passende Maßnahmen vor oder stößt sie automatisch an.

Icon für Workflows und Aufgabenverteilung mit der Software BITqms

Gezielte Aufgabenverteilung

Maßnahmen lassen sich in einzelne Aufgaben unterteilen und direkt an verantwortliche Personen übergeben. So behalten alle Beteiligten ihre Zuständigkeiten im Blick.

Icon für die Erinnerung an Termine und Fristen mit der Software BITqms

Zuverlässige Terminüberwachung

Fristen und Sollzeiten helfen bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben. Erinnerungen unterstützen dabei, Termine einzuhalten und Abläufe sicher zu steuern.

Icon für die Arbeitszeiterfassung in der Aufgabenverwaltung mit der Software BITqms

Transparente Aufwandskontrolle

Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit kann direkt erfasst und mit dem geplanten Aufwand verglichen werden. So lassen sich Ressourcen realistisch einschätzen und gezielt einsetzen.

Maßnahmen terminieren

Für jeden Aufgabenschritt einer Maßnahme lassen sich Erledigungsfristen und Soll-Zeiten festlegen. Auf dieser Basis unterstützt die QM-Software die termingerechte Umsetzung mit integrierter Terminüberwachung und Erinnerungsfunktion. Die tatsächlich aufgewendete Arbeitszeit kann direkt an der Aufgabe erfasst und mit dem geplanten Aufwand verglichen werden. Solche Soll-Ist-Vergleiche helfen dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Verbesserungspotenziale sichtbar zu machen.

Button zur Arbeitszeiterfassung von Aufgaben in der Software BTIqms

Bearbeitung dokumentieren

Erledigte Aufgaben und wichtige Informationen können direkt an der Maßnahme dokumentiert werden, zum Beispiel in Checklisten oder Formularen. So sind alle relevanten Daten zum bisherigen Verlauf jederzeit in der Software verfügbar. Die zuständigen Bearbeiter behalten den Überblick und haben alle Informationen, die sie für die weitere Umsetzung benötigen.

Button zum Ausfüllen eines Bearbeitungsformulars an einer Aufgabe in der Software BITqms

Icon für die nachvollziehbare Dokumentation von Bearbeitungsschritten

Dokumentation in Echtzeit

Alle Bearbeitungsschritte und wichtigen Informationen werden direkt an der Maßnahme dokumentiert. So bleibt der gesamte Verlauf jederzeit nachvollziehbar und alle Beteiligten behalten den Überblick.

Icon für Checklisten und Formulare mit der Aufgaben- und Maßnahmenmanagement-Software BITqms

Flexible Checklisten & Formulare

Für die flexible Nutzung im Arbeitsalltag lassen sich Checklisten und Formulare individuell gestalten und an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Icon für die Auswertung von Maßnahmen mit der Software BITqms

Maßnahmen im Blick

Berichte und Auswertungen zeigen auf einen Blick, wie Maßnahmen verlaufen, wo Engpässe entstehen und welche Potenziale zur Verbesserung bestehen.

Icon für Vergleichsauswertungen mit der Software BITqms

Vergleiche & Transparenz

Mit abteilungsbezogenen Auswertungen lassen sich Kennzahlen gezielt gegenüberstellen – für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen im gesamten QM-System.

Maßnahmen analysieren

Mit dem integrierten Berichtswesen behalten Sie alle offenen Maßnahmen und Aufgaben jederzeit im Blick. Spezielle Auswertungen wie Aufwandsübersichten, Trendanalysen oder Abteilungsvergleiche unterstützen Sie dabei, Verbesserungspotenziale schnell zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Modulbroschüre

Laden Sie hier die Broschüre für Aufgaben- und Maßnahmenmanagement mit der QM-Software BITqms herunter.

Klingt interessant?

Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung. Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort, wie das Aufgaben- und Maßnahmenmanagement mit der QM-Software BITqms aussehen könnte.

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Und dann?

Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie bei der Softwareeinführung sowie in gezielten Projekten, um die Software optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau des Maßnahmenmanagements oder Import bereits bestehender Maßnahmenpläne und Strukturen

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