Auditmanagement-Software BITqms

Tool für mobile Audits und digitales Auditmanagement.

Unsere Software BITqms unterstützt Sie umfassend in allen Bereichen des Auditmanagements. Von der Planung des Auditprogramms über die mobile Durchführung der Audits mit Tablets bis hin zur Nachverfolgung und Auswertung inklusive Auditbericht – alles wird effizient abgedeckt. Mit unserem Tool identifizieren Sie gezielt Verbesserungspotenziale aus den Audits und setzen diese durch präventive und korrektive Maßnahmen nachhaltig um.

Dokumentenmanagement

Aufgaben- und Maßnahmenmanagement

Wie verbessert unsere Software Ihr Auditmanagement?

Flexibler Auditablauf

Mit BITqms passen Sie den Auditablauf frei an die spezifischen Anforderungen in Ihrem Unternehmen an.

Mobile Durchführung

Sie können Audits mobil auf dem Tablet durchführen und durch Bild- oder Sprachnotizen ergänzen.

Klare Aufgabenverteilung

Durch den workflowgesteuerten Ablauf ist klar geregelt, welcher Beteiligte zu welchem Zeitpunkt welche Aufgabe im Auditmanagement hat.

Unterstützte Kommunikation

Die Software informiert Auditoren und Co-Auditoren über Aufgaben per Mail. Mit einem Klick erhalten sie alle Informationen zum Audit.

Wie unterstützt BITqms Ihr digitales Auditmanagement?

Unsere Software unterstützt das Auditmanagement in Ihrem Unternehmen optimal:
Im Auditprogramm können die Audits mit unserem Tool BITqms systematisch geplant und verfolgt werden. Die mobile Durchführung der Audits mit App & Tablet bietet eine hohe Flexibilität und eine detailgetreue Dokumentation vor Ort inklusive Bild- und Sprachaufnahmen.
Im Anschluss an die mobile Durchführung erstellen Sie den Auditbericht auf Knopfdruck. Die Auswertung der Audits erfolgt automatisch auf Basis der festgelegten Bewertungskriterien. Damit erkennen Sie auf den ersten Blick, wo Verbesserungspotenziale liegen bzw. Handlungsbedarf besteht.

Auditprogramm festlegen

Mit BITqms planen und verfolgen Sie Ihre Audits im Auditprogramm effizient und zuverlässig. Durch definierte Regeln und automatisierte Abläufe stellt die Software sicher, dass Audits in der gewünschten Frequenz (z. B. vierteljährlich oder abhängig vom letzten Ergebnis) automatisch berücksichtigt werden. Termine und zuständige Auditoren lassen sich anschließend einfach und übersichtlich einplanen.

Button zum Anzeigen von Planungsregeln in der Auditmanagement-Software BITqms

Audits vorbereiten

Bereits in der Vorbereitungsphase unterstützt BITqms ein effektives Auditmanagement. Flexibel definierbare Voreinstellungen ermöglichen eine passgenaue Ausrichtung der Audits auf ihren jeweiligen Zweck – und schaffen gleichzeitig die notwendige Standardisierung für eine spätere Auswertung. Auditfragen, Antwortoptionen und Feststellungen werden im Vorfeld festgelegt. So dienen diese während des Audits als Orientierung und der Fokus liegt auch bei wechselnden Auditoren auf allen wichtigen Aspekten.

Button zum Öffnen des Fragenkatalogs in der Auditmanagement-Software BITqms

Audits mobil durchführen - mit Tablet & App

Mit unserer App führen Sie Audits direkt vor Ort durch – ganz einfach per Tablet (iOS, Android oder Windows). Die Fragen lassen sich mobil mit wenigen Klicks beantworten und sofort dokumentieren. Ausführliche Beschreibungen? Kein Problem: Statt mühsamer Texteingabe ergänzen Sie einfach Sprachaufnahmen und aussagekräftige Fotos. Selbst ohne Internetverbindung bleibt BITqms dank Offline-Funktion einsatzbereit. Und falls gewünscht, können Sie den Auditfragebogen auch ausdrucken oder bequem am PC ausfüllen.

Button zum Starten der Beantwortung von Auditfragen in der Software BITqms

Systematische Planung

Sie definieren klare Regeln für Ihre Auditplanung. BITqms startet Ihre Audits automatisch und genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Icon für standardisierte Auditvorbereitung

Standardisierte Vorbereitung

Sie legen Auditziele, Fragen und Standards im Voraus fest – für klare Orientierung und vergleichbare Ergebnisse, auch bei wechselnden Auditoren.

Icon für die Terminplanung mit der Auditmanagement-Software BITqms

Übersichtliche Terminplanung

Sie behalten den Überblick: Weisen Sie Auditoren zu und legen Sie Termine direkt in der Auditübersicht fest.

Icon für die Durchführung von Audits auf dem Tablet mit der BITqms-App

Mobile Audits mit unserer App

Führen Sie Audits direkt vor Ort per App auf Tablet oder Smartphone durch. Antworten, Fotos und Sprachaufnahmen erfassen Sie dabei mobil, auch offline.

Auswerten & Maßnahmen ableiten

BITqms wertet Ihre Audits direkt nach Abschluss automatisch anhand individueller Kriterien aus. Die Ergebnisse sind sofort verfügbar und lassen sich gezielt nach Themen, Bewertungen oder Antwortoptionen filtern. Auf Basis dieser Auswertung schlägt BITqms automatisch passende Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen vor. Verantwortliche können diese direkt per Klick anstoßen. Die Aufgaben werden den zuständigen Mitarbeitenden zugewiesen und die Bearbeitung zentral dokumentiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den Umsetzungsstand und erfolgte Verbesserungen – auch beim nächsten Audit.

Button für das Ableiten von Maßnahmen aus Audits in der Software BITqms

Auditbericht erstellen

Der Auditbericht kann direkt nach dem Audit auf Knopfdruck von unserem Tool erstellt und als MS Word- oder PDF-Dokument exportiert werden. Inhalt und Layout passen Sie flexibel an – je nach Zielgruppe mit unterschiedlicher Informationstiefe oder Designvorlage. Je nach Einstellung können alle relevanten Inhalte einfließen: Ergebnisse, Antworten, Feststellungen, Abweichungen, Bilder und mehr.

Button zur automatischen Erstellung des Auditberichts in BITqms

Direkt verfügbare Ergebnisse

Erhalten Sie Ihre Auditergebnisse sofort nach Abschluss – automatisch ausgewertet nach Ihren Kriterien. Filtern Sie gezielt nach Themen, Bewertungen oder Antwortoptionen und gewinnen Sie schnell wertvolle Einblicke.

Icon für die Ableitung von Maßnahmen mit der Software BITqms

Passende Maßnahmen

BITqms schlägt basierend auf Ihren Auditergebnissen passende Maßnahmen vor. Sie behalten den Überblick und setzen gezielt um.

Icon für die automatische Erstellung eines Auditberichts auf Knopfdruck

Auditbericht auf Knopdruck

Erstellen Sie Ihren Auditbericht per Klick mit genau dem Layout und der Tiefe, die Ihre Zielgruppe braucht. Ergebnisse, Bilder und Feststellungen werden automatisch übernommen.

Icon für Auditauswertungen in der Software BITqms

Auswertung & Vergleiche

Vergleichen Sie Audits gezielt nach Themen, Standorten oder Abteilungen und erkennen Sie Abweichungen, Trends und Stärken auf einen Blick. Mit dem integrierten Berichtswesen steuern Sie Ihr Auditprogramm datenbasiert und behalten jederzeit den Überblick.

Audits systematisch auswerten

Mit dem umfangreichen Berichtswesen behalten Sie Ihr gesamtes Auditmanagement im Blick. Detaillierte Berichte zeigen den Stand des Auditprogramms mit allen anstehenden und abgeschlossenen Audits inklusive Ergebnissen. Zudem ermöglicht unser Tool aussagekräftige Vergleiche – etwa zwischen Audits, Themenbereichen, Standorten oder Abteilungen.

Modulbroschüre

Laden Sie hier die Modulbroschüre für Auditmanagement mit der QM-Software BITqms herunter.

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Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung. Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort, wie das Auditmanagement mit der QM-Software BITqms aussehen könnte.

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Und dann?

Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie bei der Softwareeinführung sowie in gezielten Projekten, um die Software optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau des Auditmanagements oder Import bereits bestehender Fragenkataloge und Strukturen.

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