Wechsel von einer bestehenden QM-Software zu BITqms

Software ablösen im laufenden Betrieb

Die Entscheidung für eine neue Software fällt meist erst dann, wenn das bestehende System im Alltag nicht mehr passend eingesetzt werden kann. Vor einem Wechsel gibt es Fragen: Wie erfolgt die Datenübernahme? Welche Inhalte werden weiterhin benötigt? Wie lassen sich Prozesse in der neuen Software abbilden? Wie wirkt sich der Wechsel auf das Tagesgeschäft aus?

Wie der Wechsel einer QM-Software erfolgt

Die Umstellung einer Software orientiert sich an den bestehenden Inhalten und den gelebten Abläufen.
Im Fokus stehen dabei drei Bereiche:

Dokumente & Daten

Relevante Dokumente, Nachweise und Inhalte werden vollständig übernommen und so strukturiert, dass sie klar zugeordnet und dauerhaft nutzbar bleiben.

Prozesse im Arbeitsalltag

Abläufe werden im System nachvollziehbar und sinnvoll dargestellt.

Umsetzung im laufenden Betrieb

Das Tagesgeschäft läuft weiter. Die neue Software wird so eingeführt, dass sie schrittweise im Arbeitsalltag genutzt werden kann.

Was ein Anbieter dabei leisten muss

Der Wechsel einer QM-Software erfordert mehr als eine technische Lösung.
Wesentlich sind vor allem:

die strukturierte Datenübernahme
die klare Abbildung der Prozesse
die Einrichtung der Systemumgebung
– jeweils abgestimmt auf die individuellen Anforderungen.

Darüber hinaus spielt die Nachvollziehbarkeit eine zentrale Rolle. Relevante Daten und Dokumente müssen vollständig übernommen werden und auch im neuen System auditfähig bleiben. Ein entscheidender Punkt ist dabei, bestehende Inhalte und Abläufe so zu strukturieren, dass sie sinnvollweitergeführt werden können.

Umstellung richtig einschätzen

Entscheidend beim Wechsel der QM-Software ist es, den Umfang und die Umsetzung realistisch einzuschätzen und auf die eigene Situation abzustimmen.
Wir unterstützen Sie dabei, die notwendigen Schritte klar einzuordnen und den Umstieg so aufzusetzen, dass sich die neue Software im Unternehmen gut einfügt und genutzt wird.

Wie wir den Umstieg zu BITqms begleiten

Beim Wechsel zu BITqms steht nicht die 1:1-Übernahme der bestehenden Strukturen im Vordergrund. Für uns ist entscheidend, dass Ihre neue Lösung im Alltag funktioniert und die tägliche Arbeit spürbar vereinfacht.

Bei der Übertragung der Inhalte stehen wir Ihnen gern zur Seite, um diese klar zu strukturieren und langfristig nutzbar zu machen.

Prozesse werden abgebildet, wie sie wirklich sind – nämlich indem sich die verschiedenen Module von BITqms flexibel kombinieren lassen und sich so an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Auch nach der Einführung begleiten wir Sie bei Anpassungen und Weiterentwicklungen.

Erfahren Sie mehr:

Wie könnte die Einführung von BITqms bei Ihnen aussehen?

Ein Beispiel von einem zufriedenen Kunden:

Übernahme von Daten aus der Dokumentenmanagement-Software Share-Center

8. März 2022

Die Kreiskrankenhaus des Vogelsbergkreises in Alsfeld GmbH ist begeistert: Der umfangreiche Datenimport aus ihrem alten System Share-Center des Anbieters GimTec in ihr neues BITqms-Dokumentenmanagement ist erfolgreich abgeschlossen. Dank der detaillierten Übernahme der Daten und Dokumente ist ihr Dokumentenmanagement in BITqms nun direkt startklar!

Gerne unterstützen wir auch Sie bei der Einführung unserer Software BITqms durch die umfangreiche Datenübernahme zur effizienten Ablösung von Share-Center oder anderen Systemen. Sprechen Sie uns einfach an!

Wenn Sie sich mit dem Wechsel Ihrer QM-Software beschäftigen, schauen wir uns gerne Ihre Situation gemeinsam unverbindlich an.

Ansprechpartnerin Saskia Bletzer für Fragen zur QM-Software BITqms

Sprechen Sie uns gerne an!

Wir freuen uns auf Ihre Fragen.

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