Nachhaltigkeitsmanagement im Unternehmen mit der Software BITqms
Die Software für eine nachhaltige Unternehmenspolitik.
Nachhaltigkeit fest in die Unternehmensprozesse und damit auch in die tägliche Arbeit zu integrieren, wird in Unternehmen der verschiedensten Branchen immer wichtiger. Dabei alle Mitarbeiter einzubeziehen, hat einen ausschlaggebenden Stellenwert für ein effizientes Nachhaltigkeitsmanagement. Die dafür erforderlichen Prozesse und Maßnahmen können Sie mit BITqms abbilden: die QM-Software als Komplettlösung zur Umsetzung des Nachhaltigkeitsmanagements in Ihrem Unternehmen, um Ihre Prozesse hin zu mehr Nachhaltigkeit zu optimieren und dabei stets den Überblick zu behalten.
Wieso eine Software für mehr Nachhaltigkeit im Unternehmen?
Verantwortung für Nachhaltigkeit und Klimaschutz zu zeigen, ist ein relevantes Thema für Unternehmen. Ein funktionierendes Nachhaltigkeitsmanagement wird immer wichtiger, um auf die Herausforderungen aus den Folgen des Klimawandels sowie steigende Energiekosten vorbereitet zu sein und diese bewältigen zu können. Ein Unternehmen, das Einsatz und Verantwortung für Nachhaltigkeit und Umweltschutz zeigt, wird daher positiv wahrgenommen, was die Markt- und Wettbewerbschancen erhöht.
Ihr Nachhaltigkeitsmanagement im Unternehmen bilden Sie mit der Software BITqms ab, indem Sie Ihre Abläufe, Erfassungsformulare und Audits im Rahmen des Nachhaltigkeitsmanagements flexibel an die individuellen Anforderungen und Strukturen Ihres Unternehmens anpassen. Aus Verbesserungsvorschlägen Ihrer Mitarbeiter oder aus Audits nach der Umweltmanagementnorm DIN EN ISO 14001
können Sie durch das effiziente Zusammenspiel der BITqms-Module direkt Maßnahmen zur Verbesserung oder Risiken zur Integration in Ihr Risikomanagement ableiten. Die Ausgabe eines Nachhaltigkeitsberichts erfolgt mit der Software zielgerichtet und unkompliziert.
Wie unterstützt unsere Software das Festlegen einer Nachhaltigkeitsvereinbarung?
Um sich zu Ihrer nachhaltigen Unternehmenspolitik in den Dimensionen Ökologie, Ökonomie und Soziales zu bekennen, können Sie eine Nachhaltigkeitsvereinbarung verabschieden. BITqms ermöglicht dabei sowohl die revisionssichere Dokumentenlenkung als auch die zielgruppengerechte Verteilung des Dokuments in Ihrem Unternehmen.
Die Software bildet den gesamten Lebenszyklus des Dokuments ab: Verfassen, Prüfen, Freigeben sowie die automatisierte Aktualitätsprüfung nach frei definierbaren Zeiträumen. So stellen Sie sicher, dass jederzeit die aktuelle und inhaltlich richtige Version der Nachhaltigkeitsvereinbarung verwendet wird. Diese können Sie dann an Ihre
Mitarbeiter verteilen und mit Hilfe von Lesebestätigungen sicherstellen, dass alle darüber informiert sind. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter aktiv in das Thema Nachhaltigkeit einzubinden und zu sensibilisieren.
Wie unterstützt unsere Software die Gestaltung von Formularen im Nachhaltigkeitsmanagement?
Die elektronischen Formulare in der Software unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihres Nachhaltigkeitsmanagements: Dabei sind sie durch viele verschiedene Formularelemente wie Eingabefelder, Antwortmöglichkeiten etc. ganz individuell gestaltbar. Somit können sie optimal an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden und passgenau an verschiedenen Stellen in BITqms zum Einsatz kommen:
- Verbesserungsvorschläge erfassen (z.B. über ein Mitarbeiterportal)
- Vorgänge, Maßnahmen oder Risiken automatisch anstoßen
- Bearbeitungsprozess nachvollziehbar dokumentieren
Wie unterstützt unsere Software die Beteiligung aller Mitarbeiter am Nachhaltigkeitsmanagement im Unternehmen?
Durch die Verteilung relevanter Dokumente wie Ihrer Nachhaltigkeitsvereinbarung, können Sie Ihre Mitarbeiter für das Thema sensibilisieren. Darüber hinaus können Sie sie noch weiter mit in das Nachhaltigkeitsmanagement einbeziehen, indem Sie ein Formular zur Aufnahme von Verbesserungsvorschlägen zur Nachhaltigkeit bereitstellen und auf verschiedene Arten mit der Software zugänglich machen:
- Formular in BITqms bereitstellen (bspw. im passenden Arbeitskontext verknüpft)
- Verbesserungsvorschläge über ein Mitarbeiterportal erfassen
- Formular ausgedruckt ausgelegt und Ergebnisse mittels OCR-Erkennung in BITqms einlesen
Verbesserungsvorschläge zur Nachhaltigkeit bearbeiten
Nach dem Eingang eines Verbesserungsvorschlags zur Nachhaltigkeit im Unternehmen wird in der Software automatisch der passende Bearbeitungsvorgang angestoßen. Dabei können sowohl die einzelnen Arbeitsschritte als auch die Bearbeiter passgenau für Ihr Nachhaltigkeitsmanagement festgelegt werden. Mit elektronischen Formularen können die Ergebnisse der einzelnen Teilaufgaben für nachfolgende Bearbeiter nachvollziehbar dokumentiert werden.
Anhand von Statistiken behalten Sie stets den Überblick über die Bearbeitungsstände der Vorgänge. Zudem können bei Bedarf während der Bearbeitung zielgerichtete Maßnahmen zur Umsetzung des Verbesserungsvorschlags abgeleitet werden.
Ausblick: Kommunikation im Nachhaltigkeits-management über ein Mitarbeiterportal ermöglichen
Über ein Mitarbeiterportal werden Ihren Mitarbeitern mit wenigen Klicks alle für sie wichtigen Informationen übersichtlich zusammengestellt. So können Sie hier beispielsweise Ihre Nachhaltigkeitsvereinbarung bereitstellen. Um Ihre Mitarbeiter aktiv in das Thema Nachhaltigkeit einzubinden, kann das Formular zur Annahme von
Verbesserungsvorschlägen unkompliziert zugänglich gemacht werden.
Wie unterstützt unsere Software das Durchführen von Audits zur ISO 14001?
Die ISO 14001 ist die weltweit anerkannte, internationale Norm für Umweltmanagement. Da Sie die Abläufe mit der Software flexibel gestalten können, sind die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Audits zur ISO 14001 unkompliziert möglich. Die entsprechenden Auditfragen können Sie bereits vorab in BITqms definieren, sodass diese während des Audits als Orientierung dienen, auch unabhängig von wechselnden Auditoren.
Besonders praktisch: Das Audit kann in der Mobilversion der Software direkt vor Ort auf dem Tablet (iOS, Android oder Windows) durchgeführt werden, sogar ohne bestehende Internetverbindung. Die Erkenntnisse können so auch durch Bild- oder Sprachnotizen ergänzt werden.
Audits zur ISO 14001 auswerten und systematisch analysieren
Die Ergebnisse des Audits stehen direkt nach der Durchführung zur Verfügung: BITqms wertet die Audits zur ISO 14001 automatisch nach vorab festgelegten Bewertungskriterien aus und Sie erhalten einen vollständigen Überblick über die Antworten, Punktequoten und Feststellungen.
Auf den Auditergebnissen basierend bietet BITqms anschließend automatisch passende Verbesserungsmaßnahmen an, durch die die neu gewonnenen Erkenntnisse den Verantwortlichen direkt als Aufgaben zugeteilt werden. Die zuständigen Mitarbeiter behalten dabei jederzeit den Überblick, da die Informationen zu den Maßnahmen direkt am Audit in der Software zusammenlaufen.
Mit dem umfangreichen Berichtswesen behalten Sie Ihre Audits im Nachhaltigkeitsmanagement im Blick: Spezielle Berichte ermöglichen einen detaillierten Überblick über den Stand des Auditprogramms sowie aufschlussreiche Vergleiche zwischen verschiedenen Audits, Themenbereichen oder Standorten bzw. Abteilungen Ihres Unternehmens.
Wie unterstützt unsere Software Maßnahmen für mehr Nachhaltigkeit im Unternehmen?
Maßnahmen für Ihr Nachhaltigkeitsmanagement im Unternehmen können also über verschiedene Wege angestoßen werden: direkt über ein BITqms-Formular, aus Verbesserungsvorschlägen oder aus ISO 14001-Audits.
Den Bearbeitungsablauf können Sie dabei individuell anpassen, sodass er für die verantwortlichen Bearbeiter stets nachvollziehbar ist. Die Maßnahmen können Sie in einem Maßnahmenbericht zusammenfassen und so Ihren Nachhaltigkeitsbericht generieren. In diesem stellen Sie dar, welche Schritte für mehr Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen ergriffen werden.
Für die gezielte Auswertung der Maßnahmen im Nachhaltigkeitsmanagement stellt Ihnen BITqms verschiedene Auswertungen und Statistiken zur Verfügung. Wesentliche Informationen werden schnell und einfach ersichtlich gemacht, um Optimierungspotenziale im Unternehmen zu identifizieren. Um Ihr Nachhaltigkeitsmanagement optimal zu unterstützen, können Sie die Details dieser Auswertungen frei zusammenstellen und in Listen oder grafischen Auswertungen übersichtlich zusammenfassen.
Wie unterstützt unsere Software die Ableitung von Risiken aus dem Nachhaltigkeitsmanagement?
Im Rahmen der Prozesse in Ihrem Nachhaltigkeitsmanagement können bei Bedarf in der Software neue Risiken identifiziert und abgeleitet werden, welche automatisch in das vorhandene Risikomanagement in BITqms einfließen.
Mit BITqms lässt sich die kontinuierliche und regelmäßige Bewertung der ermittelten Risiken auf einfache Art und Weise gewährleisten. Anhand der flexibel definierbaren Formulare werden sie in einem individuell angelegten Bewertungszyklus regelmäßig analysiert und Trends bzw. zeitliche Entwicklungen visualisiert.
Zudem können auf Grundlage der Risikobewertungen passende Maßnahmen zur Risikominimierung definiert werden, die dann im Aufgaben- und Maßnahmenmanagement unserer Software nachverfolgbar und automatisch mit dem zugeordneten Risiko verknüpft sind. So sind die Zusammenhänge innerhalb des Risikomanagements transparent und der aktuelle Stand aller zugehörigen Maßnahmen ist für jedes Risiko erkennbar
Elektronische Formulare
Aufgaben- und Maßnahmenmanagement
Dokumentenmanagement
Download
Nachhaltigkeitsmanagement mit der Software BITqms
Klingt interessant?
Und dann?
Firmensitz
Dörrwiesenweg 23
64823 Groß-Umstadt
Hauptgeschäftsstelle
Wittichstraße 7
64295 Darmstadt