Lieferantenportal mit der Software BITqms
Die Software für eine gezielte Informationsbereitstellung über ein Lieferantenportal.
Lieferantenportale ermöglichen eine effizientere Kommunikation und besseren Informationsaustausch zwischen beschaffenden Unternehmen und ihren Lieferanten. Mit der Software BITqms ist die zielgerichtete Informationsbereitstellung und Aufgabenkoordination mit Ihren Lieferanten über ein Lieferantenportal unkompliziert möglich.
Warum ein softwaregestütztes Lieferantenportal?
Mithilfe von softwaregestützten Lieferantenportalen können nicht nur verschiedene Informationen für Ihre Lieferanten bereitgestellt, sondern die Lieferanten auch direkt in die Beschaffungs- und Produktionsprozesse eingebunden werden. So können über ein Lieferantenportal mit unserer Software BITqms beispielsweise die Prozesse der Angebotsabgabe, der Leistungsabnahme oder der Rechnungsstellung strukturiert abgewickelt werden.
Im Lieferantenportal erhalten Ihre Lieferanten einen schnellen Überblick über die von Ihnen zur Verfügung gestellten Themen – beispielsweise Informationen zu Abläufen oder Richtlinien, Anweisungen und Formulare, aber auch Berichte oder konkrete Aufgaben. Auch die Buchung von Zeitfenstern und Terminen kann über das Lieferantenportal erfolgen. Mittels Lesebestätigungen wird die Kenntnisnahme wichtiger Dokumente sichergestellt und dokumentiert.
So wird gewährleistet, dass Ihre Lieferanten nicht nur alle benötigten Informationen schnell und unkompliziert finden, sondern umgekehrt auch – in Ihre Unternehmensprozesse verzahnt – bereitstellen, wo diese erforderlich sind.
Wie unterstützt unsere Software die Kommunikation mit Lieferanten über ein Lieferantenportal?
Durch ein Lieferantenportal kann der bedarfsorientierte Informationsfluss zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten gesteuert werden. So können Sie Ihren Lieferanten per Mausklick alle für sie relevanten Informationen und Dokumente zur Verfügung stellen – z. B. alle notwendigen Informationen rund um die Anlieferung, Brandschutzrichtlinien oder Vorgaben innerhalb der Lieferkette.
Praktisch: Im Lieferantenportal werden hierbei stets automatisch die aktuellsten Informationen angezeigt. Denn Änderungen an den Dokumenten und Unterlagen im Dokumentenmanagement werden von BITqms dynamisch im Lieferantenportal aktualisiert. Ein lästiges Abgleichen und Ändern an verschiedenen Stellen können Sie sich somit sparen.
Über ein Lieferantenportal können Sie engen Kontakt zu Ihren Lieferanten halten, was Ihnen eine wertvolle Unterstützung bei der Erfüllung Ihrer Sorgfaltspflichten nach dem Lieferkettengesetz (LkSG) bietet.
Wie unterstützt unsere Software das Zeitfenstermanagement bei der Warenanlieferung?
Durch die Verwendung des Lieferantenportals können Lieferungen einfach und unkompliziert mit Ihren Lieferanten abgestimmt werden. So können Ihre Lieferanten in Ihrem Lieferantenportal in Echtzeit Zeitslots buchen, in denen sie die Waren anliefern können. Bereits vergebene Zeitfenster stehen den Lieferanten dabei natürlich nicht mehr zur Auswahl. So werden Termine effizient vergeben und beispielsweise eine Doppelbelegung von Anlieferungszeitfenstern vermieden. Durch diese Zeitfensterbuchungen wird die effiziente Terminvergabe sichergestellt – und das ganz ohne unnötigen Kommunikationsaufwand zu produzieren.
Für den Anlieferungstermin relevante Informationen können direkt bei der Buchung über frei definierbare Buchungsformulare erfasst und bei Bedarf auch eingefordert werden – indem diese als Pflichtfelder für die Buchung hinterlegt sind. Diese ergänzenden Informationen stehen dem zuständigen Bearbeiter dann direkt nach Durchführung der Buchung an seiner Aufgabe zur Buchungsbearbeitung in BITqms zur Verfügung. So hat dieser alle benötigten Informationen für die Bearbeitung.
Wie unterstützt unsere Software die Durchführung von Aufgaben im Lieferantenportal?
Die hohen Qualitätsansprüche, die Unternehmen und Lieferanten miteinander verbinden, können nur aufrechterhalten werden, wenn der Informationsaustausch auch unternehmensübergreifend funktioniert. Deswegen ist es mit der Software BITqms möglich, Lieferanten in Aufgaben und Prozesse einzubeziehen.
Über das Lieferantenportal können Ihre Lieferanten in verschiedene Aufgaben aus Ihrem BITqms-System eingebunden werden und diese direkt im Portal wahrnehmen, dokumentieren und abschließen. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ergebnisse von Lieferantenaudits im Lieferantenportal bereitzustellen. So können Ihre Lieferanten die abgeschlossenen Lieferantenaudits und deren Ergebnisse einsehen und haben eventuellen Nachbesserungsbedarf im Blick. Natürlich werden jedem Lieferanten dabei nur die ihm zugeordneten Audits und Aufgaben im Lieferantenportal angezeigt.
Wie unterstützt unsere Software die individuelle Gestaltung des Lieferantenportals?
Inhalt und Layout des Lieferantenportals können mit BITqms sehr flexibel gestaltet werden, um die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens abbilden zu können. Für die Gestaltung des Layouts können Sie dabei auf unterschiedliche Vorschläge zurückgreifen. Alternativ ist es möglich, das Design komplett nach eigenen Wünschen zu gestalten und beispielsweise am Corporate Design auszurichten.
Auch der Aufbau und die Inhalte des Lieferantenportals können genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden. So können beispielsweise Menüstrukturen frei definiert werden oder weitere Elemente wie Freitextfelder, Suche, RSS-Feeds und vieles mehr nach Bedarf integriert werden. Zudem können ganz gezielt Informationen aus BITqms (wie Dokumente, Formulare oder Übersichtslisten) in das Lieferantenportal eingebunden werden.
Wie regelt unsere Software den Zugriff auf das Lieferantenportal?
Die Software BITqms bietet verschiedene Möglichkeiten, den Zugriff auf das Lieferantenportal zu steuern. Einerseits ist eine individuelle Anmeldung der Lieferanten im Lieferantenportal möglich. Hierdurch kann genau gesteuert werden, wer welche Daten einsehen kann. Außerdem ist es mit einer individuellen Anmeldung möglich, Lieferanten in Prozesse und Aufgaben einzubinden und gezielte Vorgänge aus BITqms im Lieferantenportal freizuschalten.
So können Lieferanten beispielsweise Lesebestätigungen auf wichtige Dokumente abgeben, um die Kenntnisnahme dieser Dokumente sicherzustellen (und zu dokumentieren). Außerdem können Lieferanten nach einer individuellen Anmeldung auch Übersichtslisten über ihre offenen Aufgaben oder abgeschlossenen Audits zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kann das Lieferantenportal aber auch öffentlich, also ohne personalisierte Anmeldung, aufgebaut werden. Die Informationen, Hinweise und Dokumente können dann aus dem Internet frei zugänglich von allen Lieferanten abgerufen werden.
Dokumentenmanagement
Intranet und Extranet
Elektronische Formulare
Projekt- und Vorgangsmanagement
RessourcenverwaltungZusätzliche Features:
- Kontaktverwaltung
- Externe Benutzer
- Externe Ressourcenbuchung
Download
Lieferantenportal mit der Software BITqms
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