Die Software für Digitalisierung & QM in KMUs.
BITqms ist die flexible Lösung für die Digitalisierung in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU). Mit unserer Software digitalisieren Sie Ihre alltäglichen Prozesse sinnvoll und ressourcenschonend, verbessern Qualität und Effizienz nachhaltig – und gestalten die digitale Transformation Ihres Unternehmens erfolgreich und zukunftsorientiert.
Einsatzbereiche für unsere Software in KMUs
– ein echter Hebel für Zukunftssicherheit und Wettbewerbsfähigkeit
- Wie digitalisiere ich meine Prozesse effizient – ohne unzählige Einzeltools oder hohen Zeitaufwand neben dem Tagesgeschäft?
- Welche konkreten Verbesserungen bringt eine QM-Software für unsere Abläufe, Sicherheit, Risiken und die Dokumentation?
- Wie stelle ich sicher, dass mein Team informiert, eingebunden und nachweislich auf dem aktuellen Stand ist?
Ihre Herausforderungen sind unser Antrieb – gleichzeitig der Weg, den wir gegangen sind.
Als KMU haben wir mit der Entwicklung von BITqms begonnen und wissen daher genau, wie der Spagat zwischen Kerngeschäft und Digitalisierung aussehen kann.
Unser Tipp: Langsam und bedacht, ein Prozess nach dem anderen. Und möglichst alles in derselben Softwarelösung.
Unsere Software deckt daher alle relevanten Aspekte von QM und Unternehmensführung in KMUs ab und macht Ihre Prozesse einfacher, sicherer und effizienter. So können Sie die digitale Transformation im Mittelstand nachhaltig und praxisnah umsetzen.
Lernen Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten kennen:
Verantwortung & Sicherheit
- Gesetzliche und normative Anforderungen sicherstellen
- Compliance-Management umsetzen
- Kundenerwartungen erfüllen und Zufriedenheit schaffen
- Resiliente Prozesse aufbauen
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit gewährleisten
- Kunden, Mitarbeitende und das Unternehmen schützen
Reklamationsmanagement
Systematische Bearbeitung von Kundenreklamationen und internen Fehlern:
Mit BITqms Reklamationen erfassen, analysieren und gezielt Verbesserungsmaßnahmen ableiten.
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Risikomanagement
Systematische Bewertung technischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Risiken:
Risiken bereichsübergreifend erfassen, bewerten und präventiv steuern.
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Auditmanagement
Planung und Dokumentation von Produkt-, Prozess- und Lieferantenaudits:
Audits strukturiert durchführen, Ergebnisse auswerten und Maßnahmen ableiten.
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Dokumenten-management
Arbeitsanweisungen, Prüfpläne und Richtlinien aktuell und nachvollziehbar bereitstellen:
Mit BITqms den gesamten Dokumentenzyklus digital steuern.
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Fehler- und Ereignismeldungen
Frühzeitige Erkennung von Produktfehlern, Sicherheitsrisiken oder Prozessabweichungen:
Fehler systematisch erfassen, analysieren und in Verbesserungsprozesse überführen.
Verbesserung & Effizienz
- Prozessrisiken, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale identifizieren und bewerten
- Qualitätsindikatoren und Kennzahlen zur Qualitätssicherung erfassen und auswerten
- PDCA und KVP aktiv gestalten
- Wettbewerbsfähigkeit erhalten und Innovationskraft stärken
- Abläufe effizient steuern
Ideenmanagement
Mitarbeitervorschläge erfassen, bewerten und in Maßnahmen überführen: Ideen systematisch entwickeln und zur Prozess- und Qualitätsverbesserung nutzen.
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Maßnahmenmanagement
Verbesserungsmaßnahmen aus z.B. Audits, Risiken oder Reklamationen systematisch nachverfolgen: Maßnahmen zentral steuern, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fortschritte dokumentieren.
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Lieferantenmanagement
Bewertung, Auditierung und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen: Lieferanten systematisch beurteilen, Risiken erkennen und Qualität langfristig sichern.
Beschwerdemanagement
Kunden- und Mitarbeiterfeedback strukturiert erfassen und auswerten: Beschwerden analysieren, Ursachen identifizieren und gezielte Verbesserungen ableiten.
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Projekt- und Vorgangsmanagement
Projekte und Vorgänge strukturiert planen, steuern und auswerten: Mit BITqms Abläufe flexibel abbilden – inklusive systematischer Dokumentation und voller Transparenz.
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Organisationskultur & Qualitätsbewusstsein
- Mitarbeitende befähigen und miteinbeziehen
- Wissen (ver-)teilen
- Qualitätsbewusstsein und -haltung fördern
- Kommunikation und Transparenz stärken
- Für die Anforderungen von KMUs entwickelt
- Seit 2005 im Einsatz im eigenen Unternehmen
- Stetige Weiterentwicklung
Lösungsbausteine für Ihre Digitalisierung
– flexibel und praxisnah im Mittelstand
BITqms vereint alle Bausteine, die Sie für ein wirksames Qualitätsmanagement brauchen, wie Dokumente, Risiken, Maßnahmen, Audits, CIRS-Meldungen. Dabei bleibt das QM-System intuitiv bedienbar und flexibel anpassbar – ideal für eine praxisnahe Digitalisierung in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Als KMU hat man einfach andere Anforderungen als große Unternehmensgruppen und Konzerne. Es braucht keine Vielzahl von Spezialsystemen für Urlaubsverwaltung, Datenschutzmanagement, Lieferkettengesetz, Auftragsverwaltung oder Zeiterfassung. Ganz zu schweigen von Budget und Zeit, die es kosten würde, all diese Systeme parallel einzuführen und zu betreiben.
Wir kennen diese Herausforderung nur zu gut und haben aus diesem Grund BITqms entwickelt – eine flexible Lösung und vor allem alltagstauglich für alle Unternehmensgrößen inklusive KMUs. Mit den Lösungsbausteinen unserer Software können neben den klassischen QM-Themen auch viele andere Themen rund um Unternehmensorganisation effizient abgebildet werden.
- Wissensmanagement
- Vertragsmanagement
- Onboarding & Offboarding
- Urlaubsverwaltung
- Zeiterfassung
- Personalentwicklung und Zielvereinbarungen
- Reisekostenabrechnung
- Rechnungseingang und -abwicklung
- Einkauf und Bestellabwicklung
- Angebotserstellung
- Vertriebsprozess inkl. Wiedervorlagen und Call-Reminder
- Auftragseingang und -bearbeitung
- Schulungsmanagement
- Datenschutzmanagement
- Lieferkettengesetz
- ISMS
- Support-/Ticketsystem
Vorteile mit BITqms? Digitale Transformation und effizientes QM!
- Passgenaue Informationsverteilung – dort, wo sie gebraucht wird
- Individuell definierbare Abläufe, Formulare und Berichte
- Zentrale Übersicht über alle QM-Prozesse Ihres Unternehmens
- Schneller Zugriff auf relevante Informationen und Auswertungen
- Transparente Prozesse und strukturierte Risikoerkennung zur Stärkung der Unternehmenssicherheit
- Sicherstellung von Compliance mit gesetzlichen und normativen Anforderungen (z. B. ISO 9001)
BITqms passt sich Ihren Anforderungen an – nicht umgekehrt. So gestalten Sie Ihr Qualitätsmanagement effizient, transparent und zukunftssicher.
Und wie könnte das in Ihrem KMU aussehen?
Gerne zeigen wir Ihnen unsere QM-Software BITqms in einer unverbindlichen Online-Präsentation oder bei Ihnen im Hause.
Sprechen Sie uns gerne an!
Wir freuen uns auf Ihre Fragen rund um BITqms, digitale Transformation in Mittelstand und KMU, Digitalisierung und effizientes QM.
+49 6078 78059-600
vertrieb(at)bitworks.net