Ideenmanagement-Software BITqms
Gestalten Sie Ideenprozesse digital, transparent und motivierend.
Mit unserer Software BITqms werden Ideen nicht nur erfasst, sondern direkt in strukturierte Prozesse überführt. Automatisierte Workflows, transparente Bewertungen und integrierte Auswertungen sorgen dafür, dass gute Ideen schnell Wirkung zeigen – und Ihr Qualitätsmanagement kontinuierlich verbessert wird.
Von der Idee zum KVP in einer Software?
Damit Ideenmanagement als zentraler Bestandteil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) seine volle Wirkung entfalten kann, ist es entscheidend, alle Mitarbeitenden aktiv einzubinden und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen.
Eine Ideenmanagement-Software unterstützt genau dabei: Die Digitalisierung der Abläufe macht Vorschläge gezielt sichtbar, vereinfacht die Kommunikation und sorgt für Transparenz – mit BITqms ein Prozess, der sich nahtlos in Ihr QM integriert.
Ideenmanagement digital gedacht
Unser Tool verbindet Ideenmanagement mit den zentralen QM-Gedanken. Ideen fließen direkt in Maßnahmen, Dokumentation und Kennzahlen ein. Das Ergebnis ist ein durchgängiger Prozess vom Einreichen bis zur Umsetzung:
- Ideen werden einfach erfasst und bewertet.
- Genehmigungen und Umsetzungen laufen über automatisierte Workflows.
- Ergebnisse sind jederzeit nachvollziehbar und messbar.
Effizienz
Automatisierte Workflows sparen Zeit und Ressourcen.
Transparenz
Jeder Schritt ist dokumentiert und nachvollziehbar.
Engagement
Mitarbeitende werden aktiv eingebunden und motiviert.
Steuerung
Kennzahlen und Reports für fundierte Entscheidungen.
Wie funktioniert Ideenmanagement mit unserer Software?
Mit BITqms läuft von der Idee zur Umsetzung alles digital. Mitarbeitende reichen ihre Vorschläge bequem über ein Online-Formular ein – dieses kann auf verschiedenen Wegen bereitgestellt werden, zum Beispiel auch über ein Mitarbeiterportal.
Die Bewertung läuft direkt im Anschluss mittels definierter Rollen und Workflows ab, sodass Entscheidungen schnell und nachvollziehbar getroffen werden.
Genehmigte Ideen können direkt ins Maßnahmenmanagement fließen und dort umgesetzt werden. Kennzahlen und Reports sorgen schließlich für die Erfolgskontrolle und unterstützen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
Ideen erfassen ...
Ein digitales Feedback-Formular kann aus einer Vielzahl von Formularelementen frei zusammengestellt werden und somit alle Informationen erfassen, die in Ihrem Unternehmen im Rahmen des Ideenmanagements wichtig sind. Zum Beispiel sorgen Pflichtfelder und Kategorien für vollständige Angaben, sodass keine wichtigen Informationen fehlen.
... und strukturiert bewerten
Sobald ein Ideen-Formular ausgefüllt wurde, wird der passende Bearbeitungsprozess in der Software gestartet. Der Ablauf ist dabei an die Anforderungen des Unternehmens anpassbar – inklusive individueller Bewertungskriterien, um die Relevanz und Umsetzbarkeit jeder Idee objektiv zu beurteilen.
Die zuständigen Bearbeiter erhalten eine E-Mail über die anstehende Aufgabe, um die zeitnahe Bearbeitung anzustoßen. Eine nachvollziehbare Dokumentation der Bewertung bzw. Entscheidung erfolgt automatisch bei Aufgabenabschluss. Priorisierung, Statusanzeigen und Kenntnisnahmen schaffen Transparenz für alle Beteiligten.
Ideen systematisch umsetzen ...
Nach der Freigabe können Ideen direkt ins Maßnahmenmanagement überführt werden, wo Verantwortlichkeiten klar definiert und Fristen gesetzt werden. Fortschritte werden in der Software in Echtzeit dokumentiert, sodass alle Beteiligten jederzeit den aktuellen Status einsehen können.
... und den Erfolg überwachen
Zuverlässige Kennzahlen werden mit BITqms direkt aus dem Bearbeitungsprozess gewonnen und in frei definierbaren Auswertungen und Übersichten aufbereitet. Dashboards ermöglichen eine schnelle Übersicht über den Status aller Vorschläge und deren Wirkung im KVP.
Welche Software-Module für Ideenmanagement?
Das Ideenmanagement in BITqms nutzt die Stärke unseres Baukastensystems:
- Digitale Formulare: Für das unkomplizierte Einreichen von Ideen.
- Projekt- und Vorgangsmanagement: Für den automatischen Start der Bearbeitung von eingegangenen Ideen mit festgelegten Schritten.
Optional kann das Ideenmanagement um weitere Module unserer Software ergänzt werden:
- Aufgaben- und Maßnahmenmanagement: Für die Umsetzung und Nachverfolgung von Ideen.
- Dokumentenmanagement: Für die Ablage relevanter Unterlagen und Nachweise.
- Intranet und Extranet: Um das Formular im Mitarbeiterportal bereitzustellen.
Und wie könnte das bei Ihnen aussehen? Gerne zeigen wir Ihnen Ideenmanagement mit unserer Software BITqms in einer unverbindlichen Online-Präsentation oder bei Ihnen im Hause.
Sprechen Sie uns gerne an!
Wir freuen uns auf Ihre Fragen rund um unsere QM-Software BITqms.
