QM-Software BITqms Medical - Digitales Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen

Begehungsmanagement im Krankenhaus

BITqms Medical - die Software für mobile Begehungen im Gesundheitswesen.

Mit der Software können mobile Begehungen wie Hygienebegehungen oder Überwachungen vor Ort im Krankenhaus unkompliziert durchgeführt und dokumentiert werden, sodass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. So können regelmäßige Begehungen der Klinik oder Einrichtung im Gesundheitswesen mit der Software systematisch durchgeführt, dokumentiert und bewertet werden. Die standardisierte Bewertung erfolgt basierend auf der standortbezogenen Inventarstruktur, Mängelvorschlägen sowie vordefinierten Antwortoptionen.

Icon für das Modul Begehungsmanagement der QM-Software BITqms

Was macht Begehungsmanagement mit der Software BITqms aus?

Flexibler Begehungsablauf

Der Begehungsablauf kann mit unserer Software frei definiert und so an die jeweiligen Anforderungen und Abläufe in Ihrem Krankenhaus bzw. Ihrer Einrichtung angepasst werden.

Klare Aufgabenverteilung

Durch den workflowgesteuerten Ablauf innerhalb der Software ist für alle Beteiligten klar ersichtlich, welcher Bearbeiter zu welchem Zeitpunkt welche Aufgabe hat.

Mobile Durchführung

Die Begehung kann mobil auf dem Tablet durchgeführt werden. Der Vorteil: Die Erkenntnisse können direkt vor Ort in der Klinik erfasst und durch Sprachnotizen oder Fotos ergänzt werden.

Unterstützte Kommunikation

Die zuständigen Mitarbeiter werden über anstehende Aufgaben per Mail informiert. Mit einem Klick landen sie direkt an der Aufgabe mit allen Informationen.

Wie laufen mobile Begehungen im Gesundheitswesen mit der Software BITqms ab?

Unsere Software ermöglicht regelmäßige mobile Begehungen von Inventar sowie systematische Auswertungen zur nachhaltigen Verbesserung der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. BITqms stellt sicher, dass die notwendigen Begehungen in den festgelegten Intervallen durchgeführt werden und sendet hierzu Benachrichtigungen per E-Mail an die zuständigen Bearbeiter.

Die Durchführung mobiler Begehungen mit Tablets bietet eine hohe Flexibilität und eine detailgetreue Dokumentation vor Ort – inkl. Bild- und Sprachaufnahmen. Bei entsprechender Mangelerkennung werden automatisch die passenden (Sofort-)Maßnahmen von der Software vorgeschlagen und können direkt umgesetzt bzw. zur weiteren Nachverfolgung abgeleitet werden. Die Auswertung der Begehungen erfolgt in der Software automatisch nach vorab definierten Bewertungskriterien. Das anschließende Begehungsprotokoll wird Ihnen per Knopfdruck mit individuellem Layout und Inhalt ausgegeben. Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zeigen Verbesserungspotenziale und Handlungsbedarf auf. 

QM-Software BITqms Medical für mobile Begehungen im Krankenhaus

Inventarstruktur abbilden

Innerhalb der Software kann die komplette Inventarstruktur Ihres Krankenhauses, Ihrer Klinik oder Einrichtung im Gesundheitswesen abgebildet werden. Die Inventarobjekte werden hierbei übergreifend einem Klinikbereich wie einem Standort oder einer Station zugeordnet. Für jedes Inventarobjekt können bestimmte Eigenschaften definiert sowie ein Barcode/QR-Code zur eindeutigen Kennung hinterlegt werden. Auch das Bewertungsschema sowie mögliche Mängel können im Vorfeld definiert werden.

Abbildung aller Inventarobjekte Ihrer Klinik im Begehungsmanagement mit der Software BITqms Medical
Eigenschaften eines Inventarobjekts inkl. möglicher Mängel und Bewertungen
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In der Begehungsmanagement Software BITqms Medical können Begehungsintervalle in Ihrem Krankenhaus, Ihrer Klinik oder Einrichtung im Gesundheitswesen strukturiert geplant werden.
Flexible Definitionsmöglichkeiten der Begehungsintervalle Ihrer Klinik
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Begehungen einplanen

Mit BITqms legen Sie bei der Planung fest, in welchem Intervall eine Begehung stattfinden soll: täglich, wöchentlich, einmalig pro Quartal etc. Hierbei steht auch eine individuelle Definition zur Verfügung, z. B. alle zwei Wochen montags von 10:00 - 12:00 Uhr (inkl. definierbarem Start- und Endzeitpunkt). So wird automatisch für den nächsten Termin eine neue Ausführung angelegt und die zuständigen Mitarbeiter werden rechtzeitig per Mail erinnert. Dadurch wird gewährleistet, dass die Begehung regelmäßig durchgeführt wird und kein Termin in Vergessenheit gerät.

Begehung mobil durchführen

Besonders praktisch ist die mobile Durchführung der Begehungen direkt vor Ort in der Klinik mit dem Tablet (iOS, Android oder Windows). Die Prüfung und Bewertung der Inventarobjekte kann mit wenigen Klicks jederzeit überall dokumentiert werden - auch ohne bestehende Internetverbindung. Ausführliche Beschreibungen werden unkompliziert mit Sprachaufnahmen aufgezeichnet, statt mühsam eingegeben - oder durch aussagekräftige Bildaufnahmen der Mängel ersetzt. Alternativ zur mobilen Begehung ist auch das Bewerten der Inventarobjekte am PC mit der Software möglich.

Mit der Begehungsmanagement Software BITqms Medical können die Begehungen in Ihrem Krankenhaus mobil auf dem Tablet durchgeführt werden.
Mobile Begehungen: Bewertung der Inventarobjekte am Tablet direkt vor Ort in der Klinik
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Effiziente Dokumentation von Mängeln durch Fotos mit dem Tablet
Dank der Begehungsmanagement Software BITqms Medical können Sie Mängel an Inventarobjekten in Ihrer Klinik frühzeitig erkennen und beheben.
Nachvollziehbare Dokumentation der gefundenen Mängel bei einer Begehung
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Mängel frühzeitig erkennen

Beim Durchführen der mobilen Begehung wird eine Liste von möglichen Mängeln für jedes Inventarobjekt in der Software zur Verfügung gestellt. Hier können die vorhandenen Mängel per Klick ausgewählt werden. Basierend auf dieser Auswahl werden automatisch die passenden Sofortmaßnahmen für das Inventarobjekt vorgeschlagen. Diese Sofortmaßnahmen dienen der direkten Mängelbehebung und können vom Bearbeiter sofort im Rahmen der mobilen Begehung umgesetzt und in der Software dokumentiert werden.

Maßnahmen ableiten

Basierend auf den erkannten Mängeln schlägt BITqms automatisch passende Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen vor, die der verantwortliche Bearbeiter auf Knopfdruck anstoßen kann. Die neu gewonnenen Erkenntnisse werden so direkt als Aufgaben den jeweiligen Mitarbeitern für eine zeitnahe Umsetzung zugeteilt. Die Informationen zu den Maßnahmen laufen dabei direkt an der Begehung in der Software zusammen. So hat der Verantwortliche jederzeit im Überblick, welche Maßnahmen bereits durchgeführt wurden und welche noch offen sind. Diese Informationen sind auch im Rahmen der nächsten Begehung für den Bearbeiter verfügbar.

In der Begehungsmanagement Software BITqms Medical können passende Maßnahmen aus den Ergebnissen einer Begehung abgeleitet und umgesetzt werden.
Überblick über alle abgeleiteten Maßnahmen direkt an der Begehung in der Software
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In der Begehungsmanagement Software BITqms Medical können Begehungsprotokolle individuell erstellt und per Knopfdruck ausgegeben werden.
Automatisch generierte Begehungsprotokolle mit individuellem Layout
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Begehungsprotokoll erstellen

Das Begehungsprotokoll kann direkt nach Durchführung der Begehung auf Knopfdruck erstellt und als MS Word- oder PDF-Dokument exportiert werden. Layout und Inhalt der Begehungsprotokolle können flexibel zusammengestellt werden - so kann das Begehungsprotokoll je nach Zielgruppe bspw. eine andere Informationstiefe enthalten oder eine andere Designvorlage verwenden. Abhängig von den gewählten Einstellungen können dabei alle Informationen aus der Begehung berücksichtigt werden: Ergebnisse, Bewertungen der einzelnen Inventarobjekte, Mängel, Bilder etc.

Begehungen systematisch auswerten

Mit dem umfangreichen Berichtswesen der Software behalten Sie das gesamte Begehungsmanagement Ihrer Klinik oder Einrichtung im Gesundheitswesen im Blick. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle anstehenden Begehungen, identifizierten Mängel oder den allgemeinen Status Ihrer Inventarobjekte. Weiterhin sind aufschlussreiche Vergleiche zwischen verschiedenen Zeiträumen, Standorten oder Stationen Ihrer Klinik möglich.

Auswertungen über Mängel und anstehende Begehungen in der Begehungsmanagement Software BITqms Medical
Überblick über offene Begehungen sowie Analyse der Mängel von Inventarobjekten im Mangelbericht
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Auswertungen über Inventarstatus und Vergleichsauswertungen über verschiedene Standorte in der Begehungsmanagement Software BITqms Medical
Bewertung von Inventarobjekten im Standortvergleich sowie Auswertung des Inventarstatus
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Klingt interessant?

Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung. Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort bei Ihnen im Hause, wie Ihr Begehungsmanagement mit BITqms aussehen könnte.

Und dann?

Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie bei der Softwareeinführung sowie in gezielten Projekten, um die Software optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau des Begehungsmanagements oder Abbildung bereits bestehender Strukturen.

Begehungsmanagement im Zusammenspiel innerhalb der Software

Icon für das Modul Aufgaben- und Maßnahmenmanagement der QM-Software BITqms

Konsequente Maßnahmenverfolgung

Effiziente und konsequente Maßnahmenverfolgung.

Im Begehungsmanagement der Software werden passende Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen auf Basis der Begehungsergebnisse vorgeschlagen und ausgewählt. Diese werden dann im Maßnahmenmanagement verfolgt und ausgewertet. Zudem kann der aktuelle Status der Maßnahmen an der entsprechenden Begehung verfolgt werden und in Auswertungen und Berichten berücksichtigt werden.
Begehungen im Krankenhaus mit der Software BITqms - QR-Code für Inventarobjekte im Begehungsmanagement nutzen

Barcode-/QR-Code-Scan

Barcodes von Inventarobjekten scannen.

Zur blitzschnellen Erkennung des betroffenen Inventars beim Durchführen einer mobilen Begehung vor Ort kann bei Bedarf der Barcodescan über die Kamera des mobilen Endgeräts (Tablet-PC, …) verwendet werden. Dies ermöglicht eine automatische Identifizierung des jeweiligen Inventarobjekts. Zudem kann ein unveränderlicher Ort-/Zeit-/Benutzerstempel generiert werden. Besonders praktisch: Die Software BITqms unterstützt mehr als 40 Barcodetypen.
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Beantwortung von Fragen

Fragen während der Begehung beantworten.

Neben der Beurteilung von Inventarobjekten besteht zudem die Möglichkeit, im Rahmen einer Begehung ausgewählte Fragen oder komplette Fragenkataloge zu beantworten. Die entsprechenden Fragen stehen dann ebenfalls dem Bearbeiter der Begehung mobil auf dem Tablet zur Beantwortung zur Verfügung. So lassen sich beispielsweise übergreifende Kontrollfragen ohne konkreten Inventarbezug in die regelmäßigen Begehungen integrieren.
Icon für das Modul Dokumentenmanagement der QM-Software BITqms

Informationen im Arbeitskontext nutzen

Benötigte Dokumente direkt am Vorgang.

Viele Dokumente - z. B. Verfahrensanweisungen, Arbeitsrichtlinien oder Checklisten - sind während der Durchführung einer Begehung relevant. Um zu gewährleisten, dass die Dokumente in der Praxis auch wirklich Berücksichtigung finden, sind die Dokumente in BITqms direkt an der Begehung für alle zuständigen Bearbeiter verfügbar. Besonders praktisch: Die relevanten Dokumente können mit einem Klick auch auf dem Tablet geöffnet werden, ohne den Arbeitskontext verlassen zu müssen.
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