- Produkte
- Lösungen
- Referenzen
- Unsere Kunden
- Im Einsatz bei ALB-FILS-KLINIKEN
- Im Einsatz bei Caritasverband Arnsberg-Sundern e.V.
- Im Einsatz bei Caritasverband Westeifel e.V.
- Im Einsatz bei DR. ERLER KLINIKEN
- Im Einsatz bei Gesundheitswelt Chiemgau AG
- Im Einsatz bei GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
- Im Einsatz bei Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG
- Im Einsatz bei Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs GmbH & Co. KG
- Im Einsatz bei Kinderkrankenhaus St. Marien gGmbH
- Im Einsatz bei Klinik am Rosengarten
- Im Einsatz bei Klinikum Esslingen
- Im Einsatz bei Stiftung Kurtherme Badehospiz Bad Gastein
- Services
- Unternehmen
Auditmanagement im Gesundheitswesen
BITqms Medical - die Software für mobile Audits im Krankenhaus.
Unsere Software unterstützt alle Bereiche des Auditmanagements im Gesundheitswesen – von der Planung des Auditprogramms über die mobile Auditierung über Tablets bis hin zur anschließenden Nachverfolgung und Auswertung der Ergebnisse. Verbesserungspotenziale aus den Audits werden zielgerichtet identifiziert und können durch Präventions- und Korrekturmaßnahmen nachhaltig in Ihrer Klinik umgesetzt werden.
Was macht Auditmanagement mit der Software BITqms im Gesundheitswesen aus?
Flexibler Auditablauf
Der Auditablauf kann mit unserer Software frei definiert und so an die jeweiligen Anforderungen und Abläufe in Ihrem Krankenhaus bzw. Ihrer Einrichtung angepasst werden.
Klare Aufgabenverteilung
Durch den workflowgesteuerten Ablauf innerhalb der Software ist für alle Beteiligten klar ersichtlich, welcher Teilnehmer zu welchem Zeitpunkt welche Aufgabe hat.
Mobile Durchführung
Das Audit kann mobil auf dem Tablet durchgeführt werden. Der Vorteil: Die Erkenntnisse können direkt vor Ort erfasst und durch Bild- oder Sprachnotizen ergänzt werden.
Unterstützte Kommunikation
Die zuständigen Auditoren und Co-Auditoren werden über anstehende Aufgaben per Mail informiert. Mit einem Klick landen sie direkt an der Aufgabe mit allen Informationen.
Wie laufen Audits im Gesundheitswesen mit der Software BITqms ab?
Unsere Software unterstützt das Auditmanagement in Ihrem Krankenhaus bzw. Ihrer Einrichtung optimal: Im Auditprogramm können mit BITqms Audits systematisch geplant und verfolgt werden. Die mobile Durchführung der Audits mit Tablets bietet eine hohe Flexibilität und eine detailgetreue Dokumentation vor Ort inklusive Bild- und Sprachaufnahmen.
Im Anschluss an die mobile Durchführung der Audits kann der Auditbericht auf Knopfdruck erzeugt werden. Auch die Auswertung der Audits erfolgt automatisch nach vorab individuell festgelegten Bewertungskriterien. Mit verschiedenen Auswertungsfunktionen erkennen Sie auf den ersten Blick, wo Verbesserungspotenziale liegen bzw. Handlungsbedarf besteht.
Auditprogramm festlegen
Unsere Software BITqms unterstützt die Planung und Nachverfolgung Ihrer Audits im Auditprogramm als wichtigen Bestandteil des Auditmanagements in Krankenhaus und Reha-Einrichtung. Regeln zur Planung der einzelnen Audits und automatisierte Planungsabläufe sorgen dafür, dass die jeweiligen Audits in der gewünschten Regelmäßigkeit (bspw. vierteljährlich oder abhängig vom Ergebnis des vorangegangenen Audits) in der Planung berücksichtigt werden. Die Einplanung der konkreten Termine und Auditoren für die Audits wird im Anschluss bequem vorgenommen.
Audits vorbereiten
Mit der Software BITqms können bereits bei der Vorbereitung der Audits langfristig wichtige Aspekte im Auditmanagement berücksichtigt werden: Flexibel definierbare Voreinstellungen ermöglichen einerseits die passgenaue Ausrichtung des Audits an den jeweiligen Zweck und schaffen gleichzeitig ein gewisses Maß an Standardisierung, das für eine spätere Auswertung unabdingbar ist. Im Rahmen der Vorbereitung werden Auditfragen, Antwortmöglichkeiten und Feststellungen vorab definiert, sodass diese während des Audits als Orientierung dienen und unabhängig von wechselnden Auditoren der Fokus auf alle wichtigen Aspekte gelegt wird.
Audits mobil durchführen
Besonders praktisch ist die mobile Durchführung der Audits direkt vor Ort mit dem Tablet (iOS, Android oder Windows). Die Beantwortung der Auditfragen kann mit wenigen Klicks jederzeit überall - direkt am Ort des Geschehens - dokumentiert werden. Ausführliche Beschreibungen werden unkompliziert mit Sprachaufnahmen aufgezeichnet, statt mühsam eingegeben - oder durch aussagekräftige Bildaufnahmen ersetzt. Mit BITqms sind Sie für alles gerüstet: Die mobile Durchführung am Tablet ist sogar offline, also ohne bestehende Internetverbindung möglich. Alternativ zur mobilen Durchführung mit dem Tablet ist natürlich auch das Ausdrucken des Auditfragebogens sowie eine Beantwortung der Auditfragen am PC möglich.
Auditergebnisse auswerten
Für ein vollumfängliches Auditmanagement wertet die Software BITqms die Audits automatisch nach vorab individuell festgelegten Bewertungskriterien aus. Die Auditergebnisse stehen somit direkt nach Abschluss der Durchführung zur Verfügung. Unter anderem erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die gewählten Antworten, Punktequoten und Feststellungen, wobei Sie die Auditergebnisse nach Themenbereichen, Bewertung oder Antwortmöglichkeit filtern können.
Maßnahmen aus Audits ableiten
Basierend auf den Auditergebnissen schlägt BITqms automatisch passende Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen vor, die der zuständige Bearbeiter auf Knopfdruck anstoßen kann. Die neu gewonnenen Erkenntnisse werden so direkt als Aufgaben den jeweiligen Mitarbeitern für eine zeitnahe Umsetzung zugeteilt. Die Informationen zu den Maßnahmen laufen dabei direkt am Audit zusammen. So hat der Verantwortliche jederzeit im Überblick, welche Maßnahmen bereits durchgeführt wurden und welche noch ausstehen. Diese Informationen sind auch im Rahmen des nächsten Audits für den Auditor verfügbar - so kann dieser sich ein Bild über erfolgte Verbesserungen seit dem letzten Audit machen.
Auditbericht erstellen
Der Auditbericht kann direkt nach dem Audit auf Knopfdruck erstellt und als MS Word- oder PDF-Dokument exportiert werden. Layout und Inhalt der Auditberichte können flexibel zusammengestellt werden - so kann der Auditbericht je nach Zielgruppe bspw. eine andere Informationstiefe enthalten oder eine andere Designvorlage verwenden. Abhängig von den gewählten Einstellungen können dabei alle Informationen aus dem Audit berücksichtigt werden: Ergebnisse, Beantwortung der Fragen, Feststellungen und Abweichungen, Bilder etc.
Audits systematisch auswerten
Mit dem umfangreichen Berichtswesen behalten Sie das gesamte Auditmanagement im Blick. Spezielle Berichte ermöglichen einen detaillierten Überblick über den Stand des Auditprogramms mit allen anstehenden und abgeschlossenen Audits inklusive deren Ergebnissen. Weiterhin sind aufschlussreiche Vergleiche zwischen verschiedenen Audits, verschiedenen Themenbereichen oder verschiedenen Standorten bzw. Abteilungen Ihrer Einrichtung möglich.
Modulbroschüre
Laden Sie hier die Modulbroschüre für Auditmanagement mit der Software BITqms herunter.
Klingt interessant?
Und dann?
Auditmanagement im Zusammenspiel innerhalb der Software
Konsequente Maßnahmenverfolgung
Effiziente und konsequente Maßnahmenverfolgung.
Informationen im Arbeitskontext nutzen
Benötigte Dokumente direkt am Vorgang.
Formulare als Antwortmöglichkeit
Hochgradige Flexibilität für die Auditvorbereitung.
Verknüpfung mit Regelwerken
Abdeckung von Gesetzen, Normen und internen Anforderungen sicherstellen.
Bereitstellen der Auditergebnisse
Auditergebnisse zielgruppengerecht bereitgestellt.
Firmensitz
Dörrwiesenweg 23
64823 Groß-Umstadt
Hauptgeschäftsstelle
Wittichstraße 7
64295 Darmstadt
Wir verwenden auf dieser Webseite derzeit ausschließlich sog. funktionale Cookies, die für den Betrieb der Seite unbedingt notwendig sind. (Funktionale Cookies: Cookies, um die gewählten Präferenzen im Cookie-Banner zu speichern; Marketing-Cookies: derzeit keine; Statistik-Cookies: derzeit keine). Genaue Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Datenschutzerklärung