QM-Software BITqms - Digitales Qualitätsmanagement

Unsere Neuigkeiten

An dieser Stelle finden Sie alle Neuigkeiten rund um BITWORKS und unsere Software BITqms. Wir informieren Sie über aktuelle Themen aus unserem Unternehmen, den Bereichen Qualitätsmanagement & IT, Neuerungen rund um unsere Software BITqms, aktuellen Veranstaltungen und vielem mehr.

Neuigkeiten bei BITWORKS
Hinweisgebersystem mit der Software BITqms Medical
Für Kliniken, Krankenhäuser und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens stellt die QM-Software BITqms ein Hinweisgebersystem mit sicherem Meldeweg für Hinweisgeber (Whistleblower) nach der EU-Richtlinie 2019/1937 zur Verfügung, der auf Wunsch anonym ist und gleichzeitig die Kontaktaufnahme zum Hinweisgeber ermöglicht. Unsere Software setzt das Hinweisgebersystem strukturiert um – von der Hinweis-Meldung über die Bearbeitung der Hinweise bis hin zur Ableitung von Risiken und dem Anstoßen von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen. Sie erfüllen damit die Abbildung eines Hinweisgebersystems nach EU-Richtlinie...
Hinweisgebersystem mit der Software BITqms
Die QM-Software BITqms stellt einen sicheren und auf Wunsch anonymen Meldeweg für Hinweisgeber (Whistleblower) zur Verfügung. Trotz Anonymität ist eine Kontaktaufnahme mit dem Hinweisgeber möglich. Unsere Software ermöglicht eine strukturierte Umsetzung des Hinweisgebersystems – von der Hinweis-Meldung über die Bearbeitung bis hin zur Ableitung von Risiken und dem Anstoßen von Folgemaßnahmen. Sie erfüllen damit Ihre Verpflichtung eines Hinweisgebersystems nach der EU-Richtlinie 2019/1937 und stärken gleichzeitig Ihr Risiko- und Compliance-Management.
Software für Beschwerdemanagement BITqms
Um Produkte, interne Prozesse und Strategien sowie die Servicequalität eines Unternehmens kontinuierlich und nachhaltig zu verbessern, liefert ein umfassendes Beschwerdemanagement wertvolle Erkenntnisse. Mit der Software BITqms kann der gesamte Vorgang des Beschwerdemanagements systematisch abgebildet werden. Hierdurch können Feedback und Beschwerden unkompliziert bearbeitet, verwaltet und bewertet werden.
Neue EU-Richtlinie 2019/1937 verpflichtet zur Einrichtung eines Hinweisgebersystems/Whistleblower-Systems
Ab dem 17.12.2021 verpflichtet die EU-Richtlinie 2019/1937 Unternehmen ab einer gewissen Größe und in bestimmten Branchen dazu, ein Hinweisgebersystem mit internen Meldekanälen für Hinweise einzurichten. Unsere Software BITqms ermöglicht eine effiziente Umsetzung eines Hinweisgebersystems mit sicheren Meldewegen (z.B. über Mitarbeiter-, Kunden-, Lieferantenportale), anonymer Kommunikation mit dem Hinweisgeber (Whistleblower), strukturierter Bearbeitung der Hinweise sowie konsequenter Ableitung von Maßnahmen und systematischer Identifikation von Risiken.
Ideenmanagement mit der Software BITqms
Ein gelebtes Ideenmanagement kann durch die Realisierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit, Qualitätssteigerung und Kostenreduktion im Unternehmen führen. Die Software BITqms unterstützt bei der Umsetzung eines innovativen Ideenmanagements mit individuellen Erfassungsformularen, standardisierten Bewertungsschemata sowie einer strukturierten Bewertung und Umsetzung der eingegangenen Ideen.
BITqms nicht von aktueller Sicherheitslücke Log4j betroffen
Derzeit wird weltweit über die kritische Schwachstelle in Log4j informiert. Wir können Sie in Bezug auf BITqms entwarnen: Die Webapplikation BITqms, die Portale/Extranets sowie die zugehörigen mobilen BITqms2Go-Komponenten auf allen Plattformen sind nicht von der Sicherheitslücke betroffen. Weitere allgemeine Informationen zur Schwachstelle können Sie beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder unter der Kennung CVE-2021-44228 nachlesen.
Mitarbeiterportal mit der Software BITqms Medical
Im Krankenhaus ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter schnell und unkompliziert Zugriff auf wichtige Dokumente und Informationen haben. Mit einem Mitarbeiterportal der Software BITqms können Informationen für interne Zielgruppen im jeweiligen Arbeitskontext zusammengestellt werden.
DSGVO Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten - Datenschutz mit der Software BITqms
Die DSGVO fordert in Art. 30 Abs. 1 die Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten durch die verantwortliche Stelle. Die Dokumentation, Prüfung und Bereitstellung eines Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten kann mit der Software BITqms passgenau erfolgen.
Urlaubsverwaltung mit der Software BITqms
Die Bearbeitung und Genehmigung von Urlaubsanträgen sowie die Einteilung passender Vertretungen ist die Grundlage für einen geordneten Betriebsablauf. Damit das Urlaubsmanagement strukturiert abläuft, unterstützt die Software BITqms den kompletten Vorgang gezielt.
Datenschutzvorfall melden mit der Software BITqms
Mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 wurden die Meldevorschriften bei Datenschutzvorfällen weiter verschärft. Die Software BITqms greift diese Regelungen auf und unterstützt gezielt bei der Meldung und anschließenden Aufarbeitung eines Datenschutzvorfalls.
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