Die DSGVO fordert in Art. 30 Abs. 1 die Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten durch die verantwortliche Stelle. Die Dokumentation, Prüfung und Bereitstellung eines Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten kann mit der Software BITqms passgenau erfolgen.

Die Bearbeitung und Genehmigung von Urlaubsanträgen sowie die Einteilung passender Vertretungen ist die Grundlage für einen geordneten Betriebsablauf. Damit das Urlaubsmanagement strukturiert abläuft, unterstützt die Software BITqms den kompletten Vorgang gezielt.

Mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 wurden die Meldevorschriften bei Datenschutzvorfällen weiter verschärft. Die Software BITqms greift diese Regelungen auf und unterstützt gezielt bei der Meldung und anschließenden Aufarbeitung eines Datenschutzvorfalls.

Kundenportale erfüllen wesentliche Aufgaben in den Geschäftsprozessen und sind Marketing-, Vertriebs- und Serviceinstrument zugleich. Mit der Software BITqms ist die zielgerichtete Informationsbereitstellung für Ihre Kunden über ein individuelles Kundenportal möglich.

Patientenportale erfüllen wesentliche Aufgaben im täglichen Umgang mit den Patienten. Sie stellen eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Patienten dar und haben den Zweck, den Patienten wichtige Informationen in einem geschützten Bereich zur Verfügung zu stellen. Mit der Software BITqms ist die zielgerichtete Informationsbereitstellung für Patienten über ein individuelles Patientenportal möglich.

Mit einem Mitarbeiterportal (Intranet) der Software BITqms können Informationen für alle Mitarbeiter eines Unternehmens oder einzelne Mitarbeitergruppen (bspw. alle Abteilungsleiter) gezielt bereitgestellt werden.

In Kombination mit dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) ist das Ideenmanagement essentiell im Gesundheitswesen und kann durch die Ideenentwicklung zur Ablauf- und Prozessverbesserung, Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit, Qualitätssteigerung und Kostenreduzierung im Krankenhaus führen. Mit der Software BITqms wird der gesamte Prozess des Ideenmanagements von der Erfassung und Bewertung über die Bearbeitung und Umsetzung der Ideen systematisch unterstützt.

Vor allem für Kliniken ist es wichtig, dass die behandelnden Ärzte sowie das Pflegepersonal immer über die neuesten Richtlinien und Arbeitsanweisungen informiert sind. Hier liegt die Nachweispflicht bei der Klinik selbst: Kann ein Klinikum nicht nachweisen, dass Ärzte und Pflegepersonal entsprechende Anweisungen erhalten haben, kann das im Schadensfall rechtliche und finanzielle Konsequenzen mit sich bringen. Mit der Software BITqms kann die Klinik unkompliziert nachweisen, wer welche Verfahrensanweisungen, Richtlinien oder Prozessbeschreibungen wann zur Kenntnis genommen hat.

Die Software BITqms unterstützt den kompletten CIRS-Prozess: Dabei deckt die Software alle Bereiche von der Meldung eines CIRS-Falls mit einem anonymen Meldeformular über das automatische Anstoßen des passenden Bearbeitungsprozesses, der dokumentierten Bewertung und Ableitung der entsprechenden Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sowie der Übernahme von potenziellen Risiken in das Risikomanagement ab.

Die neue BITqms-Version 4.6.2 ist ab sofort verfügbar. Mit den Aktualisierungen hat unsere Softwareentwicklung und Qualitätssicherung wieder viele Ihrer Anregungen und Ideen umgesetzt, um BITqms stetig zu verbessern und neue Funktionen einzuführen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen. Der Fokus der Version 4.6.2 liegt auf der Steigerung der Benutzerfreundlichkeit. Dies ist ein Einblick in die Neuerungen, die wir in der neuen BITqms-Version 4.6.2 für Sie umgesetzt haben: Mit der neuen Version werden die Elektronischen Formulare optimiert: Intuitivere Gestaltung aktueller Formularelemente sowie...