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Neue Features
Im letzten Vierteljahr haben wir bit-QMS und seine "Verwandten" bit-UMS, bit-AMS und bit-IMS in drei Richtungen voran gebracht:
 | Vollständige MS Office Integration |
| Kopieren, Exportieren und Importieren
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| Performance, Skalierbarkeit, Verteiltes System
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1. VOLLSTÄNDIGE MS OFFICE INTEGRATION
Bisher konnten bereits Word-Dokumente in das Programm importiert werden. Sie wurden vom Programm in HTML-Dateien umgewandelt und weiter "verarbeitet".
Jetzt können alle Dateiformate von MS Office (Word, Excel etc.) als Dokumente in bit-QMS vollständig integriert werden und den gesamten Workflow ohne Änderung des Dateiformates durchlaufen.
MS Word Integration mit bit-QMS
Die aktiven Nutzer können dabei das Dokument direkt in bit-QMS bearbeiten, d.h. Word, Excel etc. öffnen sich bei Anklicken des Dokumentes direkt in bit-QMS.
Mit der Freigabe wird das Dokument dann in das PDF-Format umgewandelt, um nicht mehr weiter bearbeitet werden zu können. Passive Nutzer können sich ein Dokument, z.B. ein Formular, downloaden und es auf ihrem PC bearbeiten und abspeichern.
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Neue Features
2. KOPIEREN, EXPORT UND IMPORT
Besonders für Beratungen und für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen bzw. Betriebsstätten dürfte die neue Kopierfunktion in Verbindung mit Im- und Export interessant sein.
In einer mit bit-QMS erstellten Dokumentation können Dokumente, einzelne Kapitel und der gesamte Inhalt kopiert und an anderer Stelle eingefügt werden.
Mit den neuen Export- und Importfunktionen lassen sich aus einer vorhandenen Dokumentation oder einem Dokumentenpool ohne Aufwand speziell zugeschnittene Handbücher erstellen.
3. PERFORMANCE, SKALIERBARKEIT, VERTEILTES SYSTEM
Besonders für Anwendungen mit großen Nutzerzahlen ist die erfolgte Optimierung der Systemarchitektur von Bedeutung.
Die Leistungsfähigkeit des Systems wird durch die skalierbare Systemarchitektur unter Verwendung einer zentralen Datenbank erheblich gesteigert und das System kann über mehrere Standorte verteilt werden.
Die unter 1. und 2. beschriebenen neuen Funktionen gehören nicht zur Standardausstattung von bit-QMS, können aber als Zusatzmodul jederzeit hinzugefügt werden. Die unter 3. beschriebene Weiterentwicklung kommt allen Nutzern in Form höherer Arbeitsgeschwindigkeit des Systems zugute.
Interesse?
Wenn Sie Interesse am bit-QMS von BITWORKS haben, nehmen Sie bitte über das folgende Formular Kontakt mit uns auf.
 Kontaktformular
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