Beratungen, deren Klientel kleinere Unternehmen aus der gleichen Branche sind, z.B. Arztpraxen und Apotheken, bietet BITWORKS ein spezielles
Gruppen-Nutzungskonzept an, das die wirtschaftliche Nutzung von bit-xMS Professional für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erlaubt.
Es sieht vor, dass die Software-Kosten nicht als einmalige Investition durch den Kauf einer Lizenz, sondern in Form einer monatlichen Miete entrichtet werden. Dazu wird eine Version für alle Nutzer auf einem Internet-Server von BITWORKS zur Verfügung gestellt.
Als mit allen Rechten ausgestatteter QMB fungiert eine Beratung.
AUFBAU
Das Gruppen-Nutzungskonzept ist für diese Form der Nutzung geradezu prädestiniert, denn es nutzt die Stärken von bit-xMS.
Die für alle Nutzer verbindlichen Dokumente werden in für alle zugängige Ordner abgelegt (im Beispiel: Gemeinsame Dokumente).
Jeder einzelne Nutzer kann sich daneben zusätzlich eigene, nur ihm zugängige Ordner und Dokumente anlegen bzw. vom Berater anlegen lassen (im Beispiel: Meine Praxis).
VORTEILE
Da die Software auf Internet-Servern von BITWORKS läuft, ist seitens der Nutzer keinerlei technischer oder Service-Aufwand erforderlich. Service von Hard- und Software, Datensicherung, Update von bit-xMS etc. übernimmt BITWORKS.
Die Beratung hat jederzeit Zugriff und wird über alle Aktivitäten in bit-xMS automatisch per E-Mail informiert. Dadurch bleibt sie auch nach Abschluss eines (Einführungs-) Projektes mit ihren Kunden eng verbunden, kann diesen sofort helfen.
Weitere wirtschaftliche Vorteile ergeben sich für jeden Nutzer durch die niedrige Monatsmiete und auch dadurch, dass zahlreiche Dokumente nur einmal für alle Nutzer gleichzeitig angelegt werden müssen.
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