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BITqms Qualitätsmanagementsoftware
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BITqms Software für Qualitätsmanagement
BITqms Qualitäts- und Managementsoftware

BITqms Referenzen

Wenn Sie Interesse haben, die QM Software BITqms im Praxiseinsatz kennen zu lernen, stellen wir gerne den Kontakt für Sie her. 

BITqms QM Software

Weitere Infos

Hier finden Sie weitere Informationen zu Thema. 

BITqms Qualitäts- und Managementsoftware
BITqms Qualitätsmanagementsoftware: Maßnahmen- und Workflowmanagement

BITqms Maßnahmenmanagement: Prozesse optimieren. Effizienz steigern.

BITqms Maßnahmenmanagement steuert und überwacht automatisch alle Aufgaben, die sich aus Maßnahmen ergeben. Es stellt darüber hinaus eine Vielzahl von Auswertungen zur Verfügung, mit denen Sie jederzeit den Überblick behalten.

BITqms Maßnahmenmanagement: Kontrolle und Analyse.

  • Maßnahmensteuerung durch Workflow.
  • Terminüberwachung und Eskalation von Aufgaben.
  • Integrierte Wirksamkeitsprüfung durch Nachkontrolle.
  • Offene und überfällige Maßnahmen.
  • Soll-/Ist-Vergleich.
  • Maßnahmenverlauf.
  • Aufwandsübersicht.
  • Zeitbuchungen.

Maßnahmensteuerung durch Workflow.
Bei Planung einer Maßnahme werden die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erledigungsfristen im Workflow (Ablauf) hinterlegt. Dieser steuert die komplette Durchführung der Maßnahme.

(Maßnahmen)_Maßnahmenkontrolle_[Bildcollage]
Abbildung: BITqms Maßnahmenkontrolle.


Terminüberwachung und Eskalation von Aufgaben.
Die Steuerung von Aufgaben über den Workflow erfolgt in BITqms automatisch. Mitarbeiter werden vom System über anstehende und erledigte Aufgaben informiert. Bei überfälligen Aufgaben mahnt BITqms automatisch in mehreren Eskalationsstufen. So wird die strukturierte und zeitnahe Bearbeitung von Aufgaben durch BITqms unterstützt. 
Über die Einsicht des Workflows entsteht zudem vollständige Transparenz über den Stand von Maßnahmen und weiteren Aktivitäten im Unternehmen.

Integrierte Wirksamkeitsprüfung durch Nachkontrolle.
Die Überprüfung der Wirksamkeit im letzten Workflowschritt einer Maßnahme ist verbindlich. Nach jeder Maßnahme erfolgt eine gezielte Nachkontrolle direkt im Anschluss, die Ergebnisse werden dokumentiert, bei Nichterfolg der Maßnahme werden weitere Schritte eingeleitet. So wird die Effektivität der Maßnahme gewährleistet.

Offene und überfällige Maßnahmen.
Auf einen Blick alle Aufgaben erfassen: Anstehende und überfällige Aufgaben präsentiert BITqms auf Knopfdruck ("Maßnahmen in Arbeit"). Somit haben Sie den aktuellen Status Ihrer Aufgaben einfach und übersichtlich unter Kontrolle. Von hier aus können Sie auch jederzeit die Detailinformationen der Maßnahmen einsehen.

BITqms Qualitäts- und Managementsoftware: MaßnahmenmanagementSoll-/Ist Vergleich.
BITqms stellt für jede Maßnahme einen Soll-/Ist-Vergleich zur Verfügung. Dieser vergleicht die geplanten Termine mit tatsächlichen Durchführungsdaten. Mit Hilfe dieser Abweichungsanalyse können Sie auf einfachste Weise Rückschlüsse zur Verbesserung der Maßnahmenprozesse ziehen.

Maßnahmenverlauf.
Mit Hilfe des Berichts können Veränderungen und Tendenzen von Maßnahmen erfasst und für Verbesserungsmöglichkeiten genutzt werden. Der Bericht zeigt eine Auswertung aller eingeleiteten Maßnahmen in dem angegebenen Zeitraum sowohl in tabellarischer als auch in graphischer Form.

Zeitbuchungen.
Anhand dieses Berichts kann nachvollzogen werden, welche Zeitbuchungen innerhalb eines bestimmten Zeitraumes innerhalb eines bestimmten Unternehmensbereichs an Maßnahmen vorgenommen wurden. Der Bericht zeigt hierbei in Listenform den Benutzer, das Datum, die gebuchte Zeit sowie alle wichtigen Informationen bezüglich der Maßnahme an.

So können Verbesserungspotenziale in einzelnen Unternehmensbereichen gezielt lokalisiert werden.

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