BITWORKS-Darmstadt IT Lösungen, QM-Software BITqms
2005-2015  10 JAHRE BITqms  Einfach. Flexibel. Effizient.
BITWORKS - IT Services - QM Software
BITqms Qualitätsmanagementsoftware
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BITqms Software für Qualitätsmanagement
BITqms Qualitäts- und Managementsoftware

BITqms Referenzen

Wenn Sie Interesse haben, die QM Software BITqms im Praxiseinsatz kennen zu lernen, stellen wir gerne den Kontakt für Sie her. 

BITqms QM Software

Weitere Infos

Hier finden Sie weitere Informationen zu Thema. 

BITqms Qualitäts- und Managementsoftware

Maßnahmensteuerung mit BITqms: Einfach. Flexibel. Effizient.

Effiziente Maßnahmenumsetzung.   

  • Erhebliche Verkürzung der Maßnahmenumsetzung durch parallele Bearbeitung der Teilaufgaben.
  • Reduzierung des Aufwands für die Kontrolle und Nachverfolgung von Maßnahmen.
  • Verringerung des Risikos durch systematische Steuerung von erfolgskritischen Maßnahmen und Projekten.
  • Erhöhung der Wirksamkeit und Akzeptanz von Maßnahmen/Projekten.

Optimale Qualitätskontrolle.

  • Überprüfung von Erledigungsgrad und Effizienz der Maßnahme.
  • Zeitersparnis bei der Verfolgung von Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagement.
  • Vollständige Transparenz bzgl. Status von Maßnahmen und Aktivitäten im Unternehmen (Managementinformationen).
  • Verbesserungspotentiale systematisch aufspüren durch Trendanalysen.

BITqms Maßnahmenmanagement: Prozesse optimieren. Effizienz steigern.

Mit BITqms ist eine konsequente Steuerung im Maßnahmenmanagement kein Problem: Maßnahmen werden strukturiert geplant, nachvollziehbar durchgeführt und wirksam überwacht.

Strukturierte Planung.
Maßnahmen können sehr differenziert an die unterschiedlichen Verantwortlichen weitergegeben und in beliebig vielen Arbeitsschritten durchgeführt werden. So können die Maßnahmen optimal koordiniert und auch bereichsübergreifend aufeinander abgestimmt werden (z.B. nach Umwelt-, Arbeitssicherheits- und Qualitätsaspekten gleichzeitig).

Zuständigkeiten können hierbei über die Unternehmensstruktur festgelegt werden, sodass die verantwortlichen Mitarbeiter eines Unternehmensbereichs auch für die Maßnahmenkoordination innerhalb des Unternehmensbereichs verantwortlich sind.

Nachvollziehbare Durchführung.
Bei der Definition einer Maßnahme werden die Aufgaben, der Arbeitsablauf (=Workflow) und der geplante Aufwand hinterlegt.

Der Workflow steuert die Durchführung der Maßnahme, den Informationsfluss, die Datenerfassung mit Checklisten und Umlaufbelegen sowie die Eskalation bei Terminabweichungen.

Durch das automatische Benachrichtigungssystem werden die verantwortlichen Bearbeiter darüber in Kenntnis gesetzt, welche Maßnahmen anstehen.

Überwachte Wirksamkeit.

BITqms erinnert automatisch an fällige Aufgaben, bevor die festgelegten Fristen ablaufen. Sollte es dennoch einmal zu einer Terminüberschreitung kommen, werden die Verantwortlichen per E-Mail informiert.

Eine gezielte Wirksamkeitsprüfung findet durch dokumentierte Nachkontrollen statt.
Über Aufwandsplanung und Zeiterfassung kann zudem nachvollzogen werden, inwiefern geplanter und tatsächlicher Aufwand voneinander abweichen.
 
BITqms Qualitätsmanagementsoftware: Projekt- und Maßnahmenmanagement (Workflowmanagement)
Abbildung: BITqms Modul Maßnahmen

BITqms Software für Meinungsmanagement: Fehler, Beschwerden, Ideen, Maßnahmen, Aufgaben und Koordination

BITqms Maßnahmenmanagement: Eigenschaften.

  • Zuweisung von Verantwortlichen für die Umsetzung.
  • Festlegen der Erledigungsfristen und Aufwandsplanung.
  • Freigabe/Genehmigung durch einen Vorgesetzten.
  • Checklisten zur Bestätigung der erfolgreichen Erledigung von Aufgaben.
  • Informationen während der Bearbeitung erfassen (Umlaufbelege).
  • Zeiterfassung.
  • Überprüfung von Erledigungsgrad und Effektivität der Maßnahmen.
  • Rückmeldung der Umsetzung durch den Verantwortlichen.
  • Integrierte Wirksamkeitsprüfung durch Nachkontrollen.

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