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BITqms Qualitätsmanagementsoftware
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BITqms Software für Qualitätsmanagement
BITqms Qualitäts- und Managementsoftware

BITqms Referenzen

Wenn Sie Interesse haben, die QM Software BITqms im Praxiseinsatz kennen zu lernen, stellen wir gerne den Kontakt für Sie her. 

BITqms QM Software

Weitere Infos

Hier finden Sie weitere Informationen zu Thema. 

BITqms Qualitäts- und Managementsoftware
BITqms Formularmanagement

BITqms Formularmanagement: Effizienter Einsatz elektronischer Formulare

Wie effizient regeln Sie Ihre Prozesse?

BITqms verfügt über ein intelligentes Formularmanagementsystem, mit dem Sie sämtliche Informationen elektronisch erfassen und verwalten können. Die elektronischen Formulare koordinieren, erleichtern und beschleunigen alle Geschäfts- und Verwaltungsprozesse.

Mit den BITqms e-Formularen regeln Sie Ihre Prozesse zweckmäßig, sicher und zeitsparend und rationalisieren die Bearbeitung.

BITqms Formularmanagement: Merkmale

  • Formulare selbst erstellen, veröffentlichen und sofort verwenden.
  • Formularbasierte, datenabhängige Bearbeitung nachgelagerter Geschäftsprozesse (Workflows).
  • Mobile Datenerfassung mit Tablet PCs, Laptops, ... (Online/Offline).
  • Universelle Einsatzmöglichkeiten (Dokumentation, Audit, Maßnahmen, Fehler-, Beschwerdemanagement, Befragungen, Intranet, Webseite, ...).
  • Deutliche Erhöhung der Prozessgeschwindigkeit.
  • Verbesserungspotentiale aufspüren durch blitzschnelle Trendanalysen.

Plausibilitätsprüfungen, die direkte Weiterverarbeitung der Formulardaten sowie ein intelligentes Datenmanagement zur Steuerung der nachgelagerten Abläufe/Workflows sorgen für effiziente Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse.
BITqms Qualitäts- und Managementsoftware: Formularmanagement

Einspareffekte von bis zu 80% im Vergleich zu papiergestützten Systemen.

Der Empfang eines ausgefüllten Formulars stellt meist erst den Start eines Geschäftsprozesses dar.

Das BITqms Formularmanagementsystem erlaubt die durchgängige Bearbeitung von Formularen im Unternehmen:
  • Erfassung.
  • Weiterleitung.
  • Bearbeitung.
  • Genehmigung.
  • und Auswertung.
Die elektronischen Formulare bieten vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in Layout und Funktionalität.

Fehler minimieren.
Berechnete Felder, Antwortvorschläge und eine intelligente Steuerung, die antwortabhängig Eingaben überspringt, machen die in BITqms integrierten elektronischen Formulare zum Instrument effizienter Geschäftsprozesslogik.
 
Daten- und Plausibilitätsprüfungen sorgen für die korrekte Eingabe der erforderlichen Daten. 

Kommunikation fördern und Wissen teilen.
Das leicht verständliche, webbasierte Formularmanagementsystem (FMS) garantiert Ihnen die reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

BITqms Formularmanagement: Vorteile.

Gezielte Verwendung ...

  • Anbindung an das Fehler-, Beschwerde- und Ideenmanagement.
  • Datenabhängige Bearbeitungssteuerung (Workflows) nach Formulareingang.

... für die  reibungslose Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, etc.

  • Antwortabhängige Formularsteuerung (Überspringen von Eingaben, die nicht relevant sind).
  • Integrierte Daten- und Plausibilitätsprüfungen.
  • Einfache, fehlertolerante und sichere Eingabe und Verarbeitung von Daten.
  • Verwendung der Formulare im Extranet und auf Webseiten.

... für die Dokumentation der Vorgänge.

  • Checklisten zur Bestätigung der erfolgreichen Erledigung von Aufgaben.
  • Umlaufbelege tragen Daten bei Bearbeitung von Geschäftsprozessen zusammen.
  • Mobile Datenerfassung mit Tablet-PCs, Laptops, ... (Online/Offline).

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