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BITqms Qualitätsmanagementsoftware
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BITqms Software für Qualitätsmanagement
BITqms Qualitäts- und Managementsoftware

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BITqms QM Software

Weitere Infos

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BITqms Qualitäts- und Managementsoftware
BITqms Qualitäts- und Managementsoftware: Dokumentation - Wissen schaffen und vermehren

BITqms Dokumentenmanagement: Wissen schaffen und vermehren

BITqms Qualitätsmanagementsoftware: Dokumenten- und Wissensmanagement (Steuerung und Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen)Die Dokumentation ist die Wissensbasis einer Organisation in Bezug auf das Qualitätsmanagement und anderer Managementsysteme (Umwelt-, Arbeitssicherheit-, Projektmanagement etc.).

Ein funktionierendes Managementsystem erfordert die zeitgerechte und problemnahe Informationsverfügbarkeit.

BITqms Qualitätsmanagementsoftware: Qualitätsbezogenes Dokumenten- und Wissensmanagement (Dokumentenlenkung)

Neue Anforderungen,
vorhandenes Wissen nutzen.

Geschäftsprozessorientierte Aufbau- und Ablauforganisationen, die Entwicklung zu eigenverantwortlicher, dezentraler und ganzheitlicher Mitarbeitertätigkeit und die gleichzeitige Verstärkung der Projekt- und Teamarbeit verlangen den effizienten, systematischen Zugriff auf Informationen.

Durch neue Organisations- und Arbeitsplatzformen wie Telearbeit oder das Hinzuziehen externer Spezialisten entwickeln sich Teams, die räumlich und zeitlich voneinander getrennt sind.

Die Dokumentation ist der Nachweis, dass ein Managementsystem funktionstüchtig ist. Deshalb muss sie gut organisiert werden und effizient und passend zur Organisation sein, insbesondere in ihrer Größe und Struktur.

Unterstützung des gesamten Dokumentenzyklus ...

  • Automatische Lenkung von Dokumenten nach individuellem Freigabeverfahren
    Verfassen -> Prüfen -> Freigeben -> Aktualitätsprüfung -> Archivierung. 
  • Genehmigung von Dokumenten.
  • Nachweis der Kenntnisnahme von Dokumenten (Lesebestätigung).
  • Vergleich unterschiedlicher Dokumentversionen (Versionsvergleich).

Damit Zusammenhänge deutlich werden.

  • Verwaltung von Querverweisen und mitgeltenden Unterlagen.
  • Lenkung von Aufzeichnungen.
  • Zuordnung zur Prozesslandschaft.

Damit nichts in Vergessenheit gerät.

  • Wiedervorlagesystem zur regelmäßigen Prüfung der Dokumente (Reviews).
  • Automatische Versionierung und Revisionskontrolle (Änderungshistorie).
  • Terminüberwachung und Erinnerungsfunktion für Aufgaben.

Damit alle relevanten Informationen bereitstehen.

  • Jederzeit Zugriff auf benötigte Informationen (Volltextsuche).
  • Intranet (News, Telefonlisten, Persönliche Aufgaben, etc.).
  • Extranet (gezielte Informationen für Kunden, Lieferanten Partner).
  • Anbindung an die firmeneigene Webseite.
  • Automatisierte Kommunikation.

BITqms Qualitätsmanagementsoftware: Dokumenten- und Wissensmanagement.Die moderne Informationsrecherche mit BITqms.
Einfach. Flexibel. Effizient.

BITqms ermöglicht den blitzschnellen Zugriff auf die gesuchten Informationen.

Einfach. Mit modernen und zugleich einfachen Suchmechanismen, wie Sie sie von der Internetsuche (z.B. Google) her kennen, steht jede benötigte Information per Mausklick unternehmensweit zur Verfügung.

Flexibel. Jeder Mitarbeiter gelangt schnell an die für ihn entscheidenden Informationen - abhängig von seinen Berechtigungen bekommt jeder Mitarbeiter dabei nur das angezeigt, was er auch einsehen darf.

Effizient. Der schnelle Zugriff auf Informationen spart wertvolle Arbeitszeit, hilft Wissen zu erschließen und trägt zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

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